Hr Kaido Zimmermann
AS Eesti Raudtee
[email protected] Meie 25.07.2023 nr 10-5/5136-1
Projektiauditist teavitamine
Austatud härra Zimmermann
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr 2014-
2020.10.02.17-0056 „Tallinn-Keila-Paldiski ja Keila-Riisipere (Turba)
liiklusjuhtimissüsteemi rekonstrueerimine“. Auditiga hinnatakse toetuse saajale 17.11.2022
tehtud makset (SFOS1i maksetaotlus nr PO11209) ja selle aluseks olevaid kuludokumente.
Projektiauditi eesmärgiks on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a
määruse nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille
hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime eelnevalt kokku e-kirja teel. Vajadusel teeme
toiminguid ka rakendusüksuses. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele
kommenteerimiseks.
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna II auditi talituse juhtivaudiitor
Henry Kibin (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli
osakonna II auditi talituse juhataja Kaisa Kallas.
Palume võimaldada audiitorile juurdepääs projekti dokumentidele ning intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid.
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale.
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitorile kaasabi vajalike dokumentide
ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti
aadress ja telefoninumber hiljemalt 03.08.2023. a e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Anu Alber
Finantskontrolli osakonna I auditi talituse juhataja
Auditeeriva asutuse juhi ülesannetes
Sama:
Hr Pärt-Eo Rannap, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Teadmiseks:
Hr Kristen Michal, Kliimaministeerium (
[email protected]);
Hr Urmo Merila, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]).
Henry Kibin 5885 1356
[email protected]
2