Projektiauditist teavitamine. Tallinna lennujaama lennuliiklusala keskkonnaseisundi parendamine ja lennuohutuse suurendamine

Pr Piret Mürk-Dubout Meie 12.09.2017 nr 10-5/234-1 AS Tallinna Lennujaam [email protected] Projektiauditist teavitamine Austatud juhatuse esimees Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr 2014-2020.10.01.003.01.15-0020 „Tallinna lennujaama lennuliiklusala keskkonnaseisundi parendamine ja lennuohutuse suurendamine”. Projektiauditiga hinnatakse toetuse saajale 23.12.2016. a, 20.02.2017. a ja 22.02.2017. a tehtud väljamakseid ja nende aluseks olevaid kuludokumente. Projekti maksetaotlust nr 4 (SFOS maksetaotlus nr 42503) on käesoleval aastal juba auditeeritud, kuid statistilise valimi moodustamise metoodikaga sattusid II poolaasta auditi valimisse täiendavalt maksetaotlused nr 7, 8 ja 10 (SFOS maksetaotlused nr 43303, 43693 ja 43874). Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a määruse nr 127 § 4 lõike 12 järgi: 1) projekti toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele; 2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest; 3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus. Auditi kohapealsete toimingute täpsema aja lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Vajadusel viime kohapealsed toimingud läbi ka rakendusüksuses. Auditi lõpparuande edastamise aja lepime kokku toimingute lõppedes. Auditi aruande projekti saadame kommenteerimiseks Teile ja rakendusüksusele. Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse juhtivaudiitor Veiko Kiivet (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse Kai Paalberg. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee / registrikood 70000272 Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse“ § 11 lõike 3 järgi. Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud dokumendid, sealhulgas:  projekti rakendamise alusdokumentatsioon;  projekti kohta tehtud otsused;  projekti aruandlus;  väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;  muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused jne). Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide ja teabega tutvumiseks. Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada auditi juhile Teie ettepanekud ja kommentaarid ning kontaktisiku e-posti aadress ja telefoni number hiljemalt 18.09.2017. a telefoni teel numbril 611 3207 või e-posti aadressile: [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Siruli Finantskontrolli osakonna juhataja Auditeeriva asutuse juht Teadmiseks: Hr Heigo Saare, Tehnilise Järelevalve Amet ([email protected]); Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ([email protected]); Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium ([email protected]); Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium ([email protected]). Veiko Kiivet 611 3207 [email protected]