Villu Vatsfeld
Saarte Liinid AS Meie 08.09.2017 nr 10-5/135-1
[email protected]
Projektiauditist teavitamine
Austatud juhatuse esimees
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti
nr 2014-2020.10.02.004.01.15-0051 „Avaliku liiniveo teenindamiseks riigi sadamate
rekonstrueerimine”. Projektiauditiga hinnatakse toetuse saajale 26.10.2016. a tehtud
väljamakset ja selle aluseks olevaid kuludokumente.
Projekt nr 2014-2020.10.02.004.01.15-0051 (SFOS1i maksetaotlus nr 42830) sattus
struktuuritoetuse auditeerimise 2017. a tööplaani, mis koostati statistilise valimi
moodustamise metoodikaga.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a
määruse nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul,
mille hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud
erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi viib Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna tellimusel3 läbi audiitorbüroo.
Audiitorite nimed täpsustame e-kirja teel.
Auditi kohapealsete toimingute läbiviimise aja lepib audiitorbüroo Teiega eelnevalt kokku
telefoni või e-kirja teel. Vajadusel viiakse auditi toimingud läbi ka rakendusüksuses ja/või
küsitakse rakendusüksuselt täiendavat infot või dokumente.
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“
3
Riigihange nr 187239
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
/ registrikood 70000272
Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse
seaduse“ § 11 lõike 3 järgi.
Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud
dokumendid, sealhulgas:
projekti rakendamise alusdokumentatsioon;
projekti kohta tehtud otsused;
projekti aruandlus;
väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;
muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused
jne).
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide ja
teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku
e-posti aadress ja telefoni number hiljemalt 18.09.2017. a telefoni teel või e-posti
aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
osakonnajuhataja
Finantskontrolli osakond
Sama:
Hr Kaur Kajak, Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]).
Teadmiseks:
Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Liina Võrklaev 6113212
[email protected]
Saatja:
[email protected]
Saatmisaeg: 8. september 2017. a. 10:38
Adressaat: Saarte Liinid AS; TJA - Avalik; Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium
Teema: Projektiauditist teavitamine
Manused: 10-5135-1 08.09.2017 V�ljaminev kiri.bdoc
J�reltegevuse lipp: J�reltegevus
Olekulipp: Lipuga m�rgitud
Tere!
Teile on Rahandusministeeriumi poolt edastatud dokument.
Pealkiri: Projektiauditist teavitamine
Registreerimise kuup�ev: 08.09.2017
Registreerimise number: 10-5/135-1.
Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122
Tel. (372) 611 3558
e-mail:
[email protected]
www.fin.ee
? S��sta loodust ja �ra prindi seda e-kirja!
K�esolev e-kiri v�ib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet.
This e-mail may contain information which is classified for official use.