Isikuandmete töötlemise leping hankes "Andmeladude ja analüütika arendus- ja hooldustööde arendusressurss"

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi volitaja), registrikood 70009770, asukohaga Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab direktor Margus Arm ja Industry62 OÜ (edaspidi volitatud töötleja), registrikood 11124544, asukohaga Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Toompuiestee 35, 10149, keda esindab juhatuse liige Andrus Altrov. on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr 3-9/4512-8 lisana nr 5 (edaspidi leping): 1. Ese ja eesmärk 1.1. Lepingu esemeks on volitaja ja volitatud töötleja (edaspidi koos nimetatud kui pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses „Andmeladude ja analüütika arendus- ja hooldustööde arendusressurss“ tööde käigus käsitletavate andmete töötlemisega. 1.2. Volitatud töötleja töötleb lepingus kirjeldatud isikuandmeid hankelepingu nr 3-9/4512- 8 täitmiseks, millele on volitatud töötlejal õigus saada ligipääs hankelepingus määratletud tööde teostamiseks vastavalt lepingus sätestatud piirangutele. 1.3. Lepingu täitmiseks on volitatud töötleja isikuandmete töötlemisega seotud tegevused lepingu alusel piiratud hankelepingu täitmiseks vajalike tegevustega. 2. Isikuandmed 2.1. Volitatud töötlejale võivad hankelepingu täitmise käigus teatavaks saada volitaja poolt hallatavas infosüsteemis või // andmekogus töödeldavad isikuandmed järgmises koosseisus: 2.1.1. Ravimiameti tegevuslubade registri andmed vastavalt tervise- ja tööministri 14.12.2017 määruse nr 51 „Ravimiameti tegevuslubade registri põhimäärus“ peatüki 2 §-le 6. Registrisse kantavad andmed; 2.1.2. Tervise infosüsteemi andmed vastavalt Vabariigi Valitsuse 01.12.2016 määruse nr 138 Tervise infosüsteemi põhimäärus peatüki 2 §-le 5 Tervishoiuteenuse osutaja andmeandjana ja §-le 6 Muud isikud andmeandjana ning Sotsiaalministri 17.09.2008 määrusele nr 53 „Tervise infosüsteemi andmekoosseisud ja nende esitamise tingimused“ § 2. Tervise infosüsteemi dokumendid ja andmestik ja § 3. Tervise infosüsteemi edastatavate dokumentide andmekoosseisud; 2.1.3. Nakkushaiguste registri andmed vastavalt Tervise- ja tööministri 12.03.2019 määruse nr 25 Nakkushaiguste registri põhimäärus peatüki 3 §-le 7. Andmete esitajad, esitamise viis ja andmete koosseis ja §-le 8. Muud isikud andmeandjana; 2.1.4. Töökeskkonna andmekogu andmed vastavalt tervise- ja tööministri 18.02.2021 nr 4 „Töökeskkonna andmekogu põhimäärus“ peatüki 2 §-le 6. Andmekogu üldandmed, §-le 7 Andmed ettevõtte töökeskkonna riskianalüüsi kohta, §-le 8.  Andmed Tööinspektsiooni järelevalvetegevuse ja -toimingute kohta, §-le 9. Andmed ettevõtte suhtes rakendatud sunniraha kohta, §-le 10. Andmed väärteomenetluse kohta, §-le 11. Andmed töökeskkonnas juhtunud õnnetuse, tööõnnetuse, kutsehaigestumise ja tööst põhjustatud haigestumise kohta, §-le 12. Andmed tööinspektori nõusoleku ja loataotluse menetlemise kohta, §-le 13. Andmed Tööinspektsioonile esitatud teadete kohta, §-le 14. Andmed töövaidlusasja lahendamise ja lepitusmenetluse kohta, §-le 15. Andmed kaebuste ja vihjete kohta, §-le 16. Andmed ennetus- ja teavitustegevuse ning nõustamisteenuse kohta; 2.1.5. Vähi sõeluuringute registri andmed vastavalt Sotsiaalministri 21.08.2025 nr 34 Vähi sõeluuringute registri põhimäärus peatüki 3 §-le 7. Andmevahetus sõeluuringu sihtrühma ja kutsutavate isikute määramiseks, §-le 8. Rinna-, emakakaela- ja jämesoolevähi sõeluuringu põhiuuringu andmed, §-le 9. Rinna-, emakakaela- ja jämesoolevähi sõeluuringu lisauuringu andmed, §-le 10. Rinna-, emakakaela- ja jämesoolevähi sõeluuringujärgse ravi andmed, §-le 11. Sõeluuringu käigus kinnitunud esmase diagnoosi andmed, §-le 12. Sõeluuringu episoodi kokkuvõtvad andmed ja muud andmeandjad; 2.1.6. Jira infosüsteemi andmed vastavalt TEHIK direktori 09.12.2024 käskkirjale nr 70 „Jira pidamise kord“ peatüki 6 punktile 6.2. Andmekoosseis ja isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse (Tervise ja heaolu keskuse peadirektori käskkiri); 2.1.7. Patsiendiohutuse andmekogu andmed vastavalt 28.10.2024 nr 45 Patsiendiohutuse andmekogu põhimäärus peatüki 2 §-le 5. Andmekogusse kantavad andmed; 2.1.8. Tervishoiukorralduse infosüsteemi andmed vastavalt tervise- ja tööministri 07.07.2022 määruse nr 59 „Tervishoiukorralduse infosüsteemi põhimäärus“ peatüki nr 2 §-le 7. Infosüsteemi andmete koosseis; 2.1.9. Ravimiregistri andmed vastavalt tervise- ja tööministri 20.05.2016 määrusele nr 36 „Ravimiregistri põhimäärus“ peatüki nr 2 §-le 9. Registrisse kantavad andmed; 2.1.10. Mürgistusteabekeskuse andmekogu andmed vastavalt Terviseameti peadirektori 20.11.2023 käskkirja nr 1.1-1/23/92 „Mürgistusteabekeskuse andmekogu põhimäärus“ peatüki 2 punktile 5. Andmekogu andmete koosseis; 2.1.11. Vee terviseohutuse infosüsteemi andmed vastavalt Sotsiaalministri 27.08.2025 määruse nr 44 „Vee terviseohutuse infosüsteemi põhimäärus“ peatüki 3 §-le 10. Andmete täpsem koosseis; 2.1.12. Terviseameti menetlusinfosüsteemi andmed vastavalt Terviseameti peadirektori 25.10.2023 käskkirja nr 1.1-1/23/83 „Terviseameti menetlussüsteemi põhimäärus“ peatükile 3 punktile 7. Andmed järelevalvetegevuse ja -toimingute kohta, punktile 8. Tervist toetav ja ohutu keskkonna andmestik, punktile 9. Kemikaaliohutuse andmestik, punktile 10. Meditsiiniseadmete ohutuse andmestik, punktile 11. Nakkushaiguste epidemioloogia andmestik ning punktile 12. Tervishoiu andmestik); 2.1.13. Tervise infosüsteemi vastutava töötleja (Sotsiaalministeerium) luba 08.01.2025 nr 1.5-20/3173- 2 Tervise Arengu Instituudi statistika andmete skeem Eesti bioeetika ja inimuuringute nõukogu 18.09.2024 otsus nr 1.1-12/2358 lisa nr 1 Väljavõtete andmekoosseisud. 3. Volitatud töötleja kohustused 3.1. Volitatud töötleja on kohustatud: 3.1.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus volitajalt ükskõik mis vormis saadud isikuandmete konfidentsiaalsuse ja mitte edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3.1.2. tagama, et lepingu täitmise raames töödeldavaid isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3.1.3. kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes hankelepingu täitmiseks ja volitaja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja volitajat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist; 3.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemis alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus; 3.1.5. teavitama volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest viivitamatult; 3.1.6. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju; 3.1.7. rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 3.1.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 3.1.7.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.1.7.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 3.1.7.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 3.1.7.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 3.1.7.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 3.1.7.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:  3.1.7.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 3.1.7.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed. 3.1.8. teavitama kirjalikult volitajat turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub volitatud töötleja volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb vähemalt: 3.1.8.1. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 3.1.8.2. teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed; 3.1.8.3. soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; 3.1.8.4. kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi; 3.1.8.5. kirjeldada volitatud töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja 3.1.8.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et volitaja saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks. 3.1.9. lõpetama eelnevalt kirjeldatud rikkumised või tegema kõik endast oleneva nende lõpetamiseks ja kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks; 3.1.10. kustutama, niivõrd kui see on võimalik, lepingu lõppemisel kõik tööde teostamise käigus teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 3.1.11. tegema volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida volitaja peab vajalikuks lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks; 3.1.12. võimaldama volitajal või volitaja poolt määratud audiitoril teha seoses isikuandmete töötlemisega auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse. 4. Lõppsätted 4.1. Volitatud töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut. 4.2. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist tähtajatult. 4.3. Isikuandmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus ei laiene teabe avaldamisele volitatud töötleja audiitorile ja advokaadile. 4.4. Leping on kehtiv poolte poolt allkirjastamisest kuni hankelepingu järgsete kohustuste täitmiseni, v.a konfidentsiaalsuskohtustus, mis kehtib tähtajatult.  5. Poole allkirjad Volitaja: Volitatud töötleja: /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/