Kiri

1 (1) To: Telia Eesti AS Mustamäe tee 3 15033 Tallinn May 14, 2026 Name of the procurer: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Name of the public procurement: Sülearvutite kasutusrent Reference number for the tender: 307233 Confirmation letter ) being an entity belonging to the HP group of companies (HP group) with ultimate parent being HP Inc. hereby confirms the following: Due to supply restrictions of 32GB memory modules, the delivery of the products offered has become impossible in the current moment. We hereby are offering alternative configuration for your consideration, that meets the initial technical requirements (16GB memory). Product Number Description qty BP4T9AV BU IDS UMA R5PRO 215 FWWAN 6 14 G1AH 1 8C9M7AV No Country of Origin Restriction 1 1Y632AV Electronic Energy Star labeling (EStar) 1 AY6G4AV OST Win 11 Pro 64 1 4SS11AV OS Localization 1 AY6B0AV DM 5MP USB2 IR WFOV Intgrtd Cam 1 AY6D0AV 14.0AGWUXGAUWVALwBluLt800fWWANf5MPIRSV5b 1 AY6G8AV 16GB (1x16GB) DDR5 5600 SODIMM Mem 1 AY6K1AV 256GB PCIe NVMe Value SSD 1 AY6A8AV PKS ALU fWWAN ID 1 AY6D6AV No Near Field Communication (No NFC) 1 AY6L5AV WLAN MT 2230 MT7925 Wi-Fi 7+BT5.4AIM-TWW 1 AY6L9AV HP R15 4G LTE-A WWAN 1 AY6J3AV Fingerprint Sensor 1 AY6J2AV Active SmartCard 1 AY6A6AV RX Long Life 56Whr FstCrg 3 cell Batt 1 AY6A1AV ACADPT 65 Watt nPFC USB-C 1 AZ0W6AV Clickpad BL SR PVCY 1 AZ0W7AV Country Localization 1 68V61AV C5 1.0m stkr CNVTL Power Cord 1 AZ0X0AV 1/1/0 Warranty 1 791T2AV Pre-Boot UEFI Wi-Fi support 1 4N733AV HP Tamper Lock 1 AY6E3AV Standard Packaging 1 3AH75AV EU RED Pictogram Label 1 3E758AV Electronic TCO Certified labeling 1 ZD021A HP std door/dock delivery service NB 1 U85HKE HP 4y OFFSITE DMR NB 1 HP Finland Oy Mantas Gabrijolavicius HP Finland Oy Katuosoite Käyntiosoite Puhelin Sähköposti ALV-rek. Keilaranta 16 Keilaranta 18 0205 350 [email protected] Y-tunnus 2669473-3 02150 Espoo www.hp.fi Kotipaikka Espoo Street address Visiting address Telephone e-mail VAT ID FI26694733 Keilaranta 16 Keilaranta 18 +358 205 350 [email protected] Business ID 2669473-3 FIN-02150 Espoo, Finland www.hp.fi Domicile Espoo Saatja: "Telia hange" <[email protected]> Saaja: "Kairi Tammik - RIT" <[email protected]>, "info - RIT" <[email protected]> Teema: RE: Hankelepingu allkirjastamise meeldetuletus Kuupäev: 2026-05-14 15:45 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud hankija HP on 14.05.2026 ametlikult kinnitanud, et algselt pakutud HP EliteBook 8 G1i Lunar Lake 32GB konfiguratsioon (tootekood B0KF2AV) ei ole kahjuks enam tarnitav. Palume Teie nõusolekut sõlmida hankeleping nr 5-3/26-0099-1 konfiguratsioonis: HP EliteBook 6 G1ah (tootekood BP4T9AV, AMD Ryzen 5 PRO 215, 16GB DDR5-5600 SODIMM emaplaadiga, mis on uuendatav kuni 48GB-ni). Konfiguratsioon vastab 307233 minikonkursi Lisa 1 minimaalsetele tehnilistele nõuetele ning on HP poolt pakutav ja tootja hinnangul sobiv asendusseade. HP poolt kinnitatud tarnetähtaeg sellel konfiguratsioonile on 4 -6 nädalat. Telia Eesti AS soovib täita võidetud minikonkursi #307233 raames sõlmitavast hankelepingust tulenevad kohustused, kuid pärast pakkumuse esitamist (19.03.2026) on tekkinud pakkujast sõltumatu, ettenägematu asjaolu, mis on muutnud algselt pakutud konfiguratsiooni tarnimise võimatuks. Teeme ettepaneku leping sõlmida ja täita manusena lisatud konfiguratsioonis. Kui hankija ei pea võimalikuks lepingu sõlmimist käesolevas kirjas pakutud konfiguratsioonis, oleme sunnitud pakkumuse tagasi võtma ning hankelepingu sõlmimisest loobuma. Pakume hankijale võimalust tellida samas koguses (1200 tk) seadmed e-kataloogi lepingu "Raamleping_O2_K1_ GreenIT” raames. Kinnitame, et kataloogis pakutavad Klass 1 seadmed on pakkujal laos olemas ning tarnitavad 16gb versioonis paari tööpäeva jooksul. Juhul kui vajadus on 4g mooduli järele, siis moodulite tarne võtab 4 nädalat. Lugupidamisega Liis Saharov Riigihanke spetsialist | Lepinguhalduse grupp +372 566 39949 <mailto:[email protected]> [email protected] Mustamäe tee 3, 15033 www.telia.ee Telia Eesti AS 10234957 From: [email protected] <[email protected]> Sent: Friday, May 8, 2026 3:49 PM To: Telia hange <[email protected]>; greenit_info <[email protected]>; Lennart Leht <[email protected]> Subject: Hankelepingu allkirjastamise meeldetuletus Tere! Teile on saadetud dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Hankelepingu allkirjastamise meeldetuletus Registreerimise kuupäev: 08.05.2026 Registreerimise number: 5-3/26-0099-2. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Lõõtsa 8a 11415 Tallinn [email protected] <mailto:[email protected]> <http://www.rit.ee> http://www.rit.ee Registrikood 77001613 See e-kiri võib sisaldada informatsiooni, mis on kaitstud volitamata avaldamise või jagamise eest. Kui Sa ei ole selle e-kirja õige adressaat, siis palun teavita sellest e-kirja saatjat ja kustuta kiri ning kõik sellele lisatud manused ilma neid jagamata või kopeerimata ning ära avalda nendes sisalduvat teavet teistele isikutele. Telia Company töötleb e-kirju ja teisi dokumente, mis võivad sisaldada isikuandmeid, vastavalt Telia Company <https://www.telia.ee/images/documents/juhendid/est/kliendiandmete_privaatsuse_poliitika.pdf> Privaatsuspoliitikale. This email may contain information which is privileged or protected against unauthorized disclosure or communication. If you are not the intended recipient, please notify the sender and delete this message and any attachments from your system without producing, distributing or retaining copies thereof or disclosing its contents to any other person. Telia Company processes emails and other files that may contain personal data in accordance with Telia Company’s Privacy Policy <https://www.teliacompany.com/en/about-the-company/privacy/> .