TEENUSE OSUTAMISE LEPING RAIL BALTIC LOOMALÄBIPÄÄSUDE TEHNILISE TEOSTATAVUSE UURING Tehnilise Järelevalve Amet ; registrikood: 70003218; aadress : Sõle 23A, 10614 Tallinn, Eesti (edaspidi “ Tellija ”), ühelt poolt j a ühispakkujad OÜ Rewild ; registrikood: 12496911 ; aadress: Järve 4a, 61505, Elva, Eesti ja OÜ H endrikson & Ko ; registrikood : 10269950 ; aadress: Raekoja plats 8, 51004 Tartu, Eesti (edaspidi “ Töövõtja ”) , teiselt poolt , keda käesolevas lepingus nimetatakse koos ja eraldi edaspidi ka “ Pool ” ja/või “ Pooled ”, on sõlminud käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud “ Leping ”) Rail Baltic loomaläbipääsude tehnilise teostatavuse uuring u läbi viimiseks (hanke nr Riigihangete registris 185119 , edaspidi nimetatud „Hange“ ) tulemusena alljärgnevas: Üldsätted Lepingu eesmärgiks on reguleerida Poolte suhteid, õigusi, kohustusi ning vastutust Lepingu objektiks oleva töö teostamisel Töövõtja poolt. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ning selle lisadest ning Lepingu või selle lisades reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida leping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. Mõisted Tellija ja Töövõtja hõlmavad kõiki Tellija või Töövõtjaga töösuhetes olevaid isikuid, aga samuti ka teisi isikuid, keda Tellija või Töövõtja on kaasanud teise Poole nõusolekul Lepingu täitmisse. Töövõtja esindajad kinnitavad, et neil on kompetentsus ja võimalused täita Leping professionaalselt ja nõuetekohaselt. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingule allakirjutamist. Lepingut ja selle lisasid kohaldatakse järgneva hierarhia kohaselt: Leping; Lepingu muudatused; Hankedokument; Töövõtja esitatud pakkumus. Lepingu objekt Käesoleva lepinguga kohustub Töövõtja osutama Tellijale Hankedokumen di Tehnilises kirjelduses (Lisas III ) kirjeldatud tegevused (edaspidi „Töö”) : Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud Töö ja annab teostatud Töö nii paberkandjal kui elektrooniliselt Tellijale üle hiljemalt 21 0 päeva pärast hankelepingu sõlmimist. Töö teostamise kord ja tähtaeg Töö teostamise hiliseim tähtaeg on 210 päeva pärast L epingu sõlmimist. Tellijapoolseid märkuseid arvestavate/osapoolte heakskiidu pälvinud aruande lõpliku esitamise hiliseim tähtaeg on 21 0 päeva pärast L epingu sõlmimist. Dokumendid esitatakse eesti keeles. Töövõtja vastutab asjaolude eest, mis tulenevad tema iseseisvast tegevusest, mis ei sõltu Tellija juhistest ja antud informatsioonist. Samuti Töövõtja võimalike vigade või puuduste eest Töö teostam isel sellisel juhul, kui ta oleks kõiki asjaolusid arvestades mõistlikult tegutsedes pidanud küsima Tellijalt juhiseid ja informatsiooni, kuid ei teinud seda. Poolte kohustused ja vastutus Töövõtja on kohustatud: teostama Töö professionaalselt ja kvaliteetselt vastavuses Lepingu tingimustele ning Tellija poolt esitatud lähteandmetele, tööülesandele Lepingus sätestatud tähtaegadeks; teostama Töö isiklikult või kaasama Töö teostamiseks kolmandaid isikuid Tellija nõusolekul; nõutama viivitamatult Tellijalt uusi või täiendavaid juhiseid ja informatsiooni, kui see on vajalik Töö teostamiseks; lubama Tellijal kontrollida Töö teostamise käiku ja esitama Tellija nõudmisel Töö teostamise kohta informatsiooni; teatama Tellijale viivitamatult võimalikest viivitustest Töö teostamisel, samuti teavitama muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist; Töö lepingutingimustele mittevastavuse korral kõrvaldama Tellija nõudmisel puudused Töös või esitama uue lepingutingimustele vastava Töö Tellija poolt näidatud tähtaja jooksul; säilitama kolmandate isikute ees täieliku konfidentsiaalsuse Töö teostamise käigus teatavaks saanud andmete ja informatsiooni kohta; loovutama Tellijale kõik Tööga seonduvad autoriõiguse varalised õigused alates Töö heakskiitmisest Tellija poolt. Töövõtjal ei ole õigust anda Tellijale loovutatud õigustega samasuguseid õigusi kolmandatele isikutele. Töövõtja annab koos Lepingu objektiga Tellijale üle kõik õigused Lepingu objektile ja kinnitab, et tal on õigus Tellijale neid üle anda ning juhul kui kolmandad isikud esitavad Tellijale seoses nende õigustega mingeid nõudmisi, hüvitab Töövõtja Tellijale kõik sellistest nõudmistest tulenevad kahjud ja kulud. Töövõtja kohustub tutvustama Töö sisu ning andma sisulisi selgitusi töö tulemuste kohta vähemalt kahe (2) kalendriaasta jooksul Töö vastuvõtmisest alates. Tellija kohustub: edastama õigeaegselt Lepingu täitmiseks olulise informatsiooni ja kindlustama Töövõtjale juurdepääsu temale kättesaadavatele dokumentidele; edastama Töövõtjale viivitamatult olulise, Lepingu sõlmimisel mitte teadaoleva informatsiooni, mis võib mõjutada Lepingu täitmist; tasuma Töö eest vastavalt Lepingu artiklile 6. Poolte vastutus: Lepingut rikkunud Pool on kohustatud tekkinud otsese varalise kahju teisele Poolele hüvitama. Saamata jäänud tulu hüvitamisele ei kuulu. Juhul, kui Töövõtja ei esita Tellijast mitteolenevatel põhjustel tähtajaks tellitud Tööd, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt leppetrahvi 0,5% Töö maksumusest iga viivitatud päeva eest. Tellijal on õigus leppetrahvi summa võrra vähendada Töövõtjale Töö eest tasumisele kuuluvat summat. Juhul, kui Töö mittevastavuse korral ei kõrvalda Töövõtja puudusi või ei esita uut, nõuetekohaselt teostatud Tööd Tellija poolt nimetatud tähtajaks, on Tellijal õigus alandada kokkulepitud Töö maksumust kuni 20% ja/või lepingust taganeda ning nõuda tekitatud kahju hüvitamist ning leppetrahvi 20 % Lepingu punktis 6.1. sätestatud maksumusest. Juhul, kui Lepingu täitmise käigus selgub, et Töövõtja ei ole kompetentne Lepingu objektiks oleva Töö teostamiseks, on Tellijal õigus tellida Töö teostamine kompetentselt kolmandalt isikult. Sellisel juhul on Tellijal õigus jätta Lepingu tingimustele mittevastava töö või selle osas eest tasumata ning juhul, kui Töövõtja on antud töö eest juba tasu saanud, siis nõuda see tagasi. Sama õigus on Tellijal ka siis, kui Töövõtja Lepingu täitmise ajal satub seisundisse või olukorda, mis oleksid andnud alust teda Hankest kõrvaldada või mitte kvalifitseerida vastavalt HD sätestatud kvalifitseerimise tingimustele. Tellija kohustub nõuetekohaselt teostatud ja tema poolt heakskiidetud Töö eest tasuma Töövõtja poolt esitatava arve 21 tööpäeva jooksul arvates arve väljastamise päevast. Arve tasumisega viivitamisel üle määratud tähtaja võib Töövõtja nõuda viivise tasumist summas 0,5% tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäev a eest, kui mitte rohkem kui 10 % Lepingu punktis 6.1. sätestatud maksumusest. Töövõtja vastutus Lepingu rikkumise (nii üksiku rikkumise kui kõigi rikkumiste eest kokku) on piiratud ühekordse Lepingu kogumaksumusega (käibemaksuta). Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli Lepingust tulenevate muude kohustuste täitmisest. Lepingust tulenevad vastutuse piirangud ei rakendu Lepingu tahtliku rikkumise korral. Töö üleandmine ja vastuvõtmine ning Töö heakskiitmine Töövõtja on kohustatud esitama Tellijale: I Vahearuanne – 45 päeva pärast Lepingu sõlmimist II Vahearuanne – 75 päeva pärast Lepingu sõlmimist III vahearuanne – 135 päeva pärast Lepingu sõlmimist Lõpparuande kavand – 190 päeva pärast Lepingu sõlmimist Tellija poolt heaks kiidetud lõpparuan ne – 210 päeva pärast L epingu sõlmimist. Punkti de s 5.1.1– 5.1.4 nimetatud aruanded esitatakse elektroonsel kujul (.docx formaadis) e-kirja teel, punktis 5.1.5 nimetatud lõpparuanne esitatakse elektroonsel kujul (.docx ja .pdf formaatides) e-kirja teel ning viies (5) eksemplaris paberkandjal. Töö loetakse Tellija poolt kinnitatuks, kui Tellija on esitanud Töövõtjale vastavasisulise kirjaliku kinnituse. Arveldused Tellija tasub Töövõtjale Lepingu kohase Töö teostamise eest vastavalt Töövõtja poolt esitatud pakkumuses (edaspidi „Pakkumus” ) toodud hinnapakkumusele kokku summas 60 000 eurot (ilma käibemaksuta), millele lisandub käibemaks 12 000 eurot; Maksmine toi mub ühes osas 21. päeva jooksul pärast Töö vastuvõtmist ja kinnitamist Tellija poolt ning arve esitamist Töövõtja poolt. Ettenägematud tööd Tellijal on õigus tellida Töövõtjalt Lepingus mittesisaldunud, kuid ettenägematutel asjaoludel vajalikuks osutunud täiendavaid töid tingimusel, et sellised tööd on otseselt vajalikud Lepingu täitmiseks ning nende kogumaksumus ilma käibemaksuta ei ületa 10% Lepingu käibemaksuta kogumaksumusest. Ettenägematute töödena on käsitletavad Töö teostamise käigus ilmnevad aspektid, mida Töö tehniline kirjeldus ei kirjelda või ei kirjelda piisava detailsusega. Juhul kui Tellija peab vajalikuks tellida ettenägematuid töid, küsitakse Töövõtjalt vastavasisuline pakkumine. Lepingu kehtivus Käesolev Leping jõustub selle sõlmimise kuupäevast ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni. Kui Töövõtja ütleb Lepingu enne tähtaega üles põhjuseta või muul põhjusel kui tasu maksmisega viivitamine, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt täiendavate kulutuste (võrreldes Töövõtja poolt pakkumuses toodud hinnaga), mida ta kandis seoses kolmandalt isikult käesolevale lepingule vastava Töö teostamise tellimisega, hüvitamist (sh nt uue hanke korraldamise kulud, hinnavahe). Poolte esindajad Lepingu täitmisel Tellija esindajaks Lepingu täitmisel on Jaak Simon , kontaktandmed: aadress Sõle 23A, 10614 Tallinn; telefoninumber 667 204 3 , faksi number 667 2001; e-posti aadress
[email protected] Töövõtja esindajaks Lepingu täitmisel on Jaanus Remm , kontaktandmed: aadress Järve 4A, 61505, Elva; telefoninumber +372 5620 1082 ; e-posti aadress
[email protected] . Artiklis 9 nimetatud Poolte esindajatel on Lepingu täitmise käigus õigus esitada vastastikku järelepärimisi Lepingu täitmisel vajaliku informatsiooni ja dokumentatsiooni osas, kontrollida Lepingu täitmise käiku, küsida juhiseid, samuti teha muid Lepingus sätestamata toiminguid, mis on vajalikud Lepingu eesmärgi saavutamiseks. Artiklis 9 nimetatud Poolte esindajatel ei ole õigust Lepingu muutmiseks, va juhul, kui Pool on andnud oma esindajale eraldi sellekohase volikirja. Kui Pool muudab oma esindajat Lepingu täitmisel, tuleb sellest teatada teisele Poolele e-posti või faksi teel. Lepinguga seotud teated Lepinguga seotud teated edastatakse e-posti teel, v.a juhtudel, kui Lepingus on ette nähtud teate muu vorm. Paberkandjal teated saadetakse teisele Poolele posti teel Lepingus märgitud või Lepingu kehtivuse ajal teisele Poolele teatatud aadressil. Paberkandjal teade loetakse teise Poole poolt kätte saaduks, kui postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Konfidentsiaalsuskohustus Pooled tunnistavad, et Lepingu täitmise käigus võivad Pooled teineteisele avaldada teatud konfidentsiaalset informatsiooni, mis võib olla saadud suuliselt, kirjalikult või mistahes muus vormis (edaspidi „ Konfidentsiaalne informatsioon “), milleks on muuhulgas järgmine teave: informatsioon Lepingu täitmise ja sisu kohta; informatsioon Poole plaanide või strateegiliste otsuste kohta; informatsioon Poole toodete või teenuste omaduste kohta, mis ei ole avalik teave; mistahes muu informatsioon Poole tegevuse kohta, mis ei ole avalik teave. Pooled kohustuvad: hoidma Konfidentsiaalset informatsiooni salajas, rakendades selleks tänapäevaseid andmekaitse ja muid asjakohaseid meetmeid; mitte kasutama Konfidentsiaalset informatsiooni enda huvides ega laskma kolmandatel isikutel kasutada Konfidentsiaalset informatsiooni endi huvides; tagastama teisele Poolele esimesel nõudmisel kõik informatsioonikandjad (muuhulgas koopiad), mis sisaldavad Konfidentsiaalset informatsiooni; tagama, et tema töötajad või muud temaga seotud isikud täidavad käesolevas artiklis sätestatud konfidentsiaalsuskohustust. Konfidentsiaalne informatsioon ei ole informatsioon, mis: tuleb avaldada vastavalt seadusele, tingimusel, et see avaldatakse vaid seaduses ettenähtud tingimustel või on õiguspäraselt avalikuks saanud ilma Poole poolse õigusvastase käitumise ja/või Lepingu rikkumiseta. Punktis 1 0 .2 sätestatud konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu ning kehtib ka pärast Lepingu lõppemist. Lõppsätted Lepingu muudatused ja täiendused jõustuvad arvates allkirjastamisest mõlema Poole volitatud esindaja poolt, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. Leping on koostatud eesti keeles elektroonselt. Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras Tellija asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos Lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Poolte allkirjad: Tellija: Töövõtja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak Jaanus Remm peadirektor juhatuse liige