Leping

Ekspertiisiteenuse leping nr 4-11/414-1 (sõlmimise kuupäev digiallkirja juures) Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, Tallinn 13419, keda esindab põhimääruse alusel direktor Gunnar Tasa (edaspidi Tellija või koos Teenuse osutajaga Pooled), ja SA Põhja-Regionaalhaigla, registrikood 90006399, asukoht J. Sütiste tee 19, 13419 Tallinn, keda esindab juhatuse esimees Agris Peedu (edaspidi Teenuse osutaja või koos Tellijaga Pooled), (edaspidi eraldi Pool ja koos Pooled), sõlmisid käesoleva teenuslepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja objekt 1.1. Lepingu eesmärgiks on süüteomenetluse raames isikutele kohtupsühhiaatria- ja psühholoogiaekspertiiside teostamine. 1.2. Lepingu esemeks on Tellijale ekspertiisiteenuse (edaspidi Teenuse) osutamine, mille raames Teenuse osutaja viib läbi järgmised ekspertiisid: 1.2.1 kohtupsühhiaatriaekspertiisid; 1.2.2 statsionaarsed kohtupsühhiaatriaekspertiisid; 1.2.3 kohtupsühhiaatria- ja psühholoogiaekspertiisid; 1.2.4 statsionaarsed kohtupsühhiaatria- ja psühholoogiaekspertiisid; 1.3. Teenust osutatakse kogu Eesti territooriumil elavatele või alaliselt viibivatele hooldatavatele isikutele vastavalt eelnevale kokkuleppele. 1.4. Lepingu punktis 1.2 nimetatud ekspertiise viivad läbi Teenuse osutaja psühhiaatriakliiniku juhataja poolt nimetatud psühhiaatrid ja psühholoogid. 2. Lepingu kehtivus 2.1. Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest Poolte selleks õigustatud esindajate poolt ja kehtib kolm (3) aastat alates jõustumisest. 2.2. Iga Pool võib Lepingust igal ajal taganeda, teatades sellest teisele Poolele kirjalikult vähemalt kolm (3) kuud ette. 3. Teenuse osutamise kokkulepe 3.1. Teenuse tellimiseks saadab Tellija kontaktisik Teenuse osutaja kontaktisikule vajaliku Teenuse kirjelduse e-kirja teel. 3.2. Teenuse osutaja kontaktisik teavitab Tellija kontaktisikut 3 tööpäeva jooksul e-kirja teel, kas ja millal soovitud teenust on võimalik osutada. 3.3. Teenuse osutaja on kohustatud Teenust vastavalt lepingule osutama, kui e-kirja teel pakutud teenuse osutamise aja aktsepteerib Tellija kontaktisik 3 tööpäeva jooksul omapoolse e-kirjaga. 4. Teenuse hind ja arveldamine 4.1. Ekspertiisi ja ekspertiisi lisakulude eest tasub Tellija Täitjale arveldusperioodil kehtivas Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2005. a määruses nr 322 „Kriminaal-,  väärteo-, tsiviil- ja haldusasjade menetlusest osavõtjatele tasu maksmise ja kulude hüvitamise kord“ (edaspidi määrus) näidatud hüvitise määrades. 4.2. Ekspertiisi tasu sisaldab kõiki ekspertiisi tegemisega seonduvaid eksperdi kulusid, sh eksperdile või ekspertide komisjonile makstav tasu ekspertiisi tegemise eest ja sellega kaasnevad maksud, kaasa arvatud: 4.2.1 eksperdi poolt ekspertiisi tegemiseks vajalike vahendite kasutamisega ning eksperdiarvamuse ettevalmistamise ja koostamisega seotud kulud; 4.2.2 abitööjõule ning uuringuks kasutatud materjalidele ja vahenditele tehtud kulutused; 4.2.3 eksperdi tegevusalast tulenevad või muul viisil arvete esitamisega kaasnevad tasud ja maksud. 4.3. Kui ekspertiisi tegemiseks on vaja teha lisauuringuid või -analüüse, mille tegemine ei ole eksperdi pädevuses, makstakse nende eest lisaks punktis 4.1 sätestatule tasu arveldusperioodil kehtiva Eesti Tervisekassa hinnakirja alusel. 4.4. Teenuse osutaja esitab vastavalt osutatud Teenusele e-arve Tellijale. Arvel tuleb näidata ekspertiisialuse isiku initsiaalid, menetluse number, menetlust läbiviiva menetleja nimi ja asutus, ekspertiisiakti number, ekspertiisiakti vormistamise kuupäev ning ekspertiisi maksumus. 4.5. Kui ekspertiisi läbiviimisega kaasnes transpordikulu, tuleb arvel näidata ka läbitud vahemaa (km) ning alg- ja sihtpunktide asukoha nimed. 4.6. Tellija tasub Teenuse osutajale Teenuse eest 30 (kolmekümne) päeva jooksul alates nõuetekohase arve saamisest. 4.7. Juhul, kui Tellija viivitab esitatud arve tasumisega, on Teenuse osutajal õigus nõuda viivist 0,1% arve summast iga viivitatud päeva eest. Viivise nõuded tuleb esitada kolme (3) kuu jooksul alates päevast, mil Teenuse osutajal tekkis viivise nõude esitamise õigus. 5. Teenuse osutaja kohustused 5.1. Teenuse osutaja kohustub viivitamatult informeerima Tellijat kõigist asjaoludest, mis võivad ohustada Lepingu nõuetekohast täitmist (sealhulgas ekspertiiside viibimine). 5.2. Teenuse osutaja kohustub isikuandmete töötlemisel järgima põhimõtet, et isikuandmeid töödeldakse üksnes õiguslikul alusel ning minimaalses mahus, mis on vajalik konkreetse õiguspärase eesmärgi saavutamiseks. 5.3. Teenuse osutaja tagab, et tema volitusel tegutsevad isikud, kellel on juurdepääs isikuandmetele, ei töötle isikuandmeid vastuolus Lepingu ja kokkulepetega, välja arvatud juhul, kui nad on selleks kohustatud kohalduva õiguse alusel. 5.4. Teenuse osutaja tagab, et tema ise ning tema volitusel tegutsevad isikud järgivad isikuandmete töötlemisel konfidentsiaalsuskohustust. 5.5. Teenuse osutaja kohustub võtma kasutusele kõik vajalikud organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed, et tagada isikuandmete kaitse vastavalt parimatele praktikatele. 5.6. Teenuse osutaja kohustub osutama Lepingu punktis 1 kirjeldatud Teenust kooskõlas Eesti Vabariigi õigusaktide ning hea tavaga.  5.7. Teenuse osutaja kohustub rakendama kõiki vajalikke meetmeid Teenuse tähtaegseks ja kvaliteetseks osutamiseks. 5.8. Vajaduse korral viib Teenuse osutaja ekspertiise läbi ekspertiisile allutatud isiku viibimiskohas, sealhulgas kinnipidamisasutustes. 5.9. Ekspertiiside läbiviimise tähtaegade pikenemisel kohustub Teenuse osutaja teavitama viivitamatult selle põhjustest menetlejat, kes suunas isiku ekspertiisile, ning Tellija esindajat. 5.10. Teenuse osutaja edastab ekspertiisitulemused õigeaegselt Tellijale aadressil [email protected] 5.11. Teenuse osutaja edastab Teenuse osutamise eest e-arve õigeaegselt läbi arvehaldussüsteemi. 5.12. Teenuse osutaja annab kohtumääruse või ekspertiisimääruse teinud asutusele ning Tellijale täiendavat teavet ekspertiisi läbiviimise kohta juhul, kui see on vajalik. 6. Tellija kohustused 6.1. Tellija kohustub edastama Teenuse osutajale õigeaegselt ja üheselt mõistetavalt kogu informatsiooni, mis on vajalik Lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. 6.2. Tellija edastab Teenuse osutajale esimesel võimalusel kohtu-(ekspertiisi)määruse ekspertiisi teostamiseks. 6.3. Tellija kohustub informeerima eksperti tema õigustest ja kohustustest vastavalt kriminaalmenetluse seadustiku §-le 98. 6.4. Tellija informeerib eksperti, et vastavalt kriminaalmenetluse seadustiku § 283-le hoiatatakse vannutamata eksperti, et teadvalt vale eksperdiarvamuse andmise eest kohaldatakse kriminaalkaristust, ning selle kohta võetakse eksperdilt allkiri. 6.5. Kui ekspertiisimäärus on saadetud täitmiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile, kohustub Tellija teavitama ekspertiisi tellinud menetlejat, et määrus on edastatud Teenuse osutajale ning et ekspertiisimaterjalid (nt toimik) tuleb suunata Teenuse osutaja kontaktisikule. 7. Isikuandmete töötlemise täiendavad tingimused 7.1. Poolte vahelise töökorralduse kohaselt on Tellija isikuandmete vastutav töötleja ning Teenuse osutaja volitatud töötleja isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 (GDPR) ja kohalduva siseriikliku õiguse tähenduses. 7.2. Teenuse osutaja töötleb isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik Lepingu täitmiseks. Erandiks on juhud, mil töötlemine on nõutud kohalduvate õigusaktide alusel, millisel juhul teavitab Teenuse osutaja Tellijat enne andmetöötlust, välja arvatud juhul, kui seda keelab avalik huvi või vastav seadus. 7.3. Teenuse osutaja tagab, et isikuandmete töötlemisega tegelevad ainult selleks volitatud isikud, kellel on juurdepääs andmetele üksnes ulatuses, mis on vältimatult vajalik nende tööülesannete täitmiseks. 7.4. Teenuse osutaja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 24 tunni jooksul pärast teada saamist, teavitama Tellijat igast isikuandmetega seotud turvaintsidendist või rikkumisest (sealhulgas loata juurdepääsust, andmete kadumisest või hävimisest),  esitades rikkumise kirjelduse, võimalikud tagajärjed ning rakendatud või kavandatavad parandusmeetmed. 7.5. Teenuse osutaja ei tohi kaasata isikuandmete töötlemisse kolmandaid isikuid (alamandmetöötlejaid) ilma Tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta. Lubatud alamtöötlejate osas kohaldatakse kõiki andmekaitsekohustusi võrdselt. 7.6. Lepingu lõppemisel või selle muul viisil lõppedes on Teenuse osutaja kohustatud Tellijalt saadud isikuandmed viivitamata, kuid mitte hiljem kui seitsme (7) tööpäeva jooksul: tagastama Tellijale või kustutama, välja arvatud juhul, kui säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik. 8. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud 8.1. Lepinguga täitmise käigus Poolte vahel ametlike teadete edastamine toimub e-kirja teel e-posti aadressidel [email protected] ja [email protected]. Informatiivse iseloomuga teabe edastamiseks võib kasutada ka muud suhtluskanalit (nt telefoni), eeldusel et see ei too kaasa õiguslikke tagajärgi kummagi Poole suhtes. 8.2. Kirjalikud teated edastatakse teisele Poolele posti teel rekvisiitides märgitud aadressile, antakse üle allkirja vastu või saadetakse digitaalselt allkirjastatult. 8.3. Posti ja/või e-posti teel saadetud kiri loetakse teise Poole poolt kättesaaduks, kui postitamise kuupäevast on möödunud kolm (3) tööpäeva. 8.4. Tellija kontaktisik lepingulistes küsimustes on majandusjuht Ain Lepikult, tel 663 6622, e-post: [email protected] 8.5. Teenuse osutaja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on: kliiniku juhataja Merit Martens, tel 617 2603, e-post: [email protected] 9. Vaidluste lahendamise kord 9.1. Kõik Lepingu täitmisega seotud või sellest tulenevad vaidlused püüavad Pooled lahendada eelkõige läbirääkimiste teel. 9.2. Kokkuleppe puudumisel või Lepingu tingimustes reguleerimata küsimustes juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest. 10. Lõppsätted 10.1. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist Poolte poolt või Poolte vahel kirjalikult kokku lepitud tähtajal. 10.2. Lepingu täitmisel juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest. 10.3. Pooled ei või anda Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta. 10.4. Kõik lepinguliste suhete raames teatavaks saanud asjaolud teise lepingupoole kohta on konfidentsiaalsed ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele ilma teise lepingupoole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui selline kohustus tuleneb seadusest. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu. 10.5. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on kohustust rikkunud lepingupool kohustatud teisele lepingupoolele hüvitama kogu rikkumisega tekitatud kahju.  10.6. Leping on koostatud elektrooniliselt ja digitaalselt allkirjastatud Poolte poolt ning sellel on kahepoolse allkirjaga võrdne juriidiline jõud. Lepingut säilitatakse Tellija dokumendihaldussüsteemis vastavalt Tellija asjaajamiskorrale. Poolte allkirjad ja rekvisiidid Tellija: Töövõtja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Gunnar Tasa Agris Peedu direktor juhatuse esimees Eesti Kohtuekspertiisi Instituut SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla Tel: + 372 663 6600 Tel +372 617 1300 E-post: [email protected] E-post: [email protected]