Tallinna Filharmoonia Mustpeade maja leping

RUUMIDE KASUTAMISE LEPING nr 74/2017 Tallinnas, 19.aprillil 2017 a., Tallinna Filharmoonia (edaspidi nimetatud Ruumide valdaja), keda esindab direktor Margit Tohver-Aints ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud Ruumide kasutaja), keda esindab Kaur Kajak, teenistuse juhataja peadirektori ülesannetes, keda nimetatakse edaspidi käesolevas Lepingus eraldi Pool või koos Pooled, sõlmisid alljärgneva lepingu (edaspidi nimetatud Leping): Lepingu ese, Ruumid, nende kasutamise aeg 1.1 Käesoleva Lepinguga Ruumide valdaja annab ja Ruumide kasutaja saab ajutisse kasutusse Tallinna Filharmoonia Mustpeade maja Valge saali (edaspidi nimetatud Ruumid), aadressil Pikk tn. 26, sündmuse läbiviimiseks. 1.2 Ruumide valdaja annab Ruumid Ruumide kasutajale üle 12.01.2018 kell 15:00. 1.3 Ruumide kasutaja kohustub Ruumid vabastama ja Ruumide valdajale üle andma 13.01.2018 hiljemalt kell 03:00. 1.4 Ruumide kasutaja edastab vajadusel Ruumide valdajale lava ja saali asetuse plaani (raideri) vähemalt 7 (seitse) päeva enne Ruumi kasutamise päeva ning Ruumide valdaja garanteerib lava ja saali asetuse valmisoleku Ruumi üleandmise ajaks ning vajalikud asetuse muudatused ürituse toimumise jooksul. 2. Tasu 2.1 Ruumide kasutaja kohustub tasuma Ruumide valdajale tasu Ruumide kasutamise eest ja Kaasnevate ning Lisateenuste eest summas 1125 €, millele lisandub käibemaks seaduses ettenähtud määras, kokku summa 1350 €. 2.2 Punktis 2.1 nimetatud Tasu hõlmab: 2.2.1 Ruumide kasutamist; 2.2.2 Garderoobiteenindaja teenust. 2.3 Ruumide valdaja esitab Ruumide kasutajale broneeringu kinnitamisel ettemaksuarve 10% ulatuses ruumide kasutusse andmise ning ettetellitud lisateenuste hinnast. 2.4 Ruumide valdaja esitab Ruumide kasutajale ettemaksuarve ülejäänud summale, 90% ulatuses ruumide kasutusse andmise ning ettetellitud lisateenuste hinnast, hiljemalt 12.12.2017. 2.5 Juhul, kui Ruumide valdaja osutab Ruumide kasutajale sündmuse raames lisaks Lepingu punktis 2.2 märgitud teenustele lisateenust, esitab Ruumide valdaja 7 tööpäeva jooksul peale sündmuse toimumist Ruumide kasutajale lõpparve, vastavalt Ruumide ja teenuste tegelikule kasutusele.  2.6 Ruumide valdaja esitab Ruumide kasutajale Lepingu punktis 2.3 märgitud arve PDF- formaadis e-arvena. 2.7 Ruumide kasutaja tasub Ruumide valdaja poolt esitatud arve 14 päevase maksetähtajaga. 3. Poolte kontaktisikud ja käesoleva lepingu täitmise kontroll 3.1 Ruumide valdaja kontaktisikuks on Lilian Sarapuu, kes teostab Ruumide valdaja nimel ka Ruumide kasutamise kontrolli: [email protected], tel. (+372) 5919 1414. 3.2 Ruumide kasutaja kontaktisikuks on Katrin Luuken, [email protected], tel. (+372) 667 2011. 4. Muud tingimused 4.1 Käesoleva Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad Pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 4.2 Pooled kohustuvad oma Lepingujärgse tegevuse korraldamisel lähtuma vastastikkuse heauskse koostöö põhimõtetest ning vältima teisele Poolele kahju tekitamast. 4.3 Kõik Lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Juhul, kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus kohtu korras Harju Maakohtus. 4.4 Leping allkirjastatakse digitaalallkirjaga, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse §80 võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga. 4.5 Lepingu sõlmimise kuupäevaks on hilisema allkirja andmise kuupäev. 5. Lõppsätted Käesoleva lepingu lahutamatuks osaks on Tallinna Filharmoonia Mustpeade maja ruumide kasutamise lepingu tüüptingimused. 6. Poolte andmed Ruumide valdaja Ruumide kasutaja Tallinna Filharmoonia Tehnilise Järelevalve Amet Reg: 75016088 Reg: 70003218 Aadress: Pikk 26, 10133 Tallinn Aadress: Sõle 23A, 10614 Tallinn Margit Tohver-Aints Kaur Kajak Direktor Teenistuse juhataja peadirektori ülesannetes  TALLINNA FILHARMOONIA MUSTPEADE MAJA RUUMIDE KASUTAMISE LEPINGU TÜÜPTINGIMUSED 1. Tüüptingimustes kasutatavad mõisted: 1.1 Ruum või Ruumid – Tallinna Filharmoonia Mustpeade majas asuv(ad) saal(id) või muud ruumid, mida antakse Ruumide valdaja poolt ajutiseks kasutamiseks Ruumide kasutajale; 1.2 Ruumide valdaja – Tallinna Filharmoonia; 1.3 Ruumide kasutaja – juriidiline või füüsiline isik, kellega Ruumide valdaja sõlmib Ruumide kasutamise lepingu. 1.4 Ruumide valdaja esindaja – Ruumide kasutamise lepingus nimetatud füüsiline isik, kellele edastatakse Ruumide kasutamise lepingus ja Tüüptingimustes nimetatud teated; 1.5 Ruumide kasutaja esindaja – Ruumide kasutamise lepingus nimetatud füüsiline isik, kellele edastatakse Ruumide kasutamise lepingus ja Tüüptingimustes nimetatud teated jms. Ruumide kasutaja esindajal on õigus teha Ruumide kasutaja nimel kõiki Ruumide kasutamise lepingus ning Tüüptingimustes nimetatud tehinguid ja toiminguid; 1.6 Sündmus – Ruumide kasutaja poolt Ruumides korraldatav kultuurisündmus, mis on täpsustatud Ruumide kasutamise lepingus; 1.7 Tasu – Ruumide kasutaja poolt temale osutatud Teenuste eest Ruumide valdajale makstav raha. Tasule lisandub seadusest tulenev käibemaks; 1.8 Kaasnevad teenused – Ruumide valdaja poolt Ruumide kasutajale Ruumide kasutada andmisega kaasnevad teenused (garderoob, administraator); 1.9 Lisateenused – Ruumide valdaja poolt Ruumide kasutajale Ruumide kasutamise lepingus ja käesolevates üldtingimustes nimetatud muud teenused, mida Ruumide kasutaja tellib või kasutab Sündmuse raames või sellele vahetult eelneval või järgneval ajal (lisainventar jmt). Ruumide kasutaja on teadlik, et Tallinna Filharmoonia Mustpeade maja on Kultuuriministri 30.08.1996 a. määrusega nr. 10 tunnistatud kultuurimälestiseks. 2. Ruumide valdaja õigused ja kohustused Ruumide valdaja kohustub: 2.1 andma Ruumid Ruumide kasutamise lepingus kokkulepitud ajal Ruumide kasutajale üle. Ruumid antakse Ruumide kasutajale üle Sündmuse läbiviimiseks sobivas seisundis ning Ruumide kasutamise lepingu kohaselt esitatud saali- ja lavaplaanidele (raideritele) varustatult; 2.2 tutvustama enne sündmuse algust Ruumide kasutaja esindajale Ruume, samuti Ruumidest hädaolukorras väljapääsemise erinevaid võimalusi; 2.3 osutama Ruumide kasutajale Ruumide kasutamise lepingus kokkulepitud Kaasnevaid- ja Lisateenuseid ning tagama selleks vajaliku personali olemasolu;  2.4 tegema endast oleneva, et majas viibivate kolmandate isikute tegevus ei häiri Ruumide kasutaja korraldatavat Sündmust. Ruumide valdajal on õigus: 2.5 kontrollida Ruumide kasutaja poolt Ruumide kasutamise sihipärasust ja kasutamise ajast kinnipidamist; 2.6 nõuda tegevuse või Sündmuse lõpetamist, kui Sündmuse ajal toimuv seab ohtu Ruumide muinsuskaitselise miljöö või Ruumide valdaja vara säilimise; 2.7 Ruumide valdaja ei vastuta valveta Ruumidesse jäetud Ruumide kasutaja asjade säilimise eest; 3. Ruumide kasutaja õigused ja kohustused Ruumide kasutaja kohustub: 3.1 kasutama Ruume heaperemehelikult, vastavalt nende sihtotstarbele ning Sündmuse eesmärgile, hoidma Ruume, samuti üldkasutatavaid ruume ja nendes olevat sisustust korras ja puhtana; 3.2 kindlustama Sündmuse toimumise ajal ning vahetult enne ja pärast Sündmust korra Ruumides ning mitte häirima Ruumide valdajat ja maja teistes ruumides viibivaid kolmandaid isikuid; 3.3 teavitama Ruumide valdajat viivitamatult Ruumide ja nendes oleva sisustuse kahjustumisest, Ruumide valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt jms, võttes vajadusel koheselt tarvitusele abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 3.4 tagama, et Ruumides ei suitsetata; 3.5 informeerima Ruumide valdajat korraldatavast piletimüügist juhul kui piletid pole müüki pandud Ruumide valdaja piletikeskusest; 3.6 mitte andma ruume allkasutusse; 3.7 vabastama Ruumid Ruumide kasutamise lepingus kokkulepitud ajal ja tagastama need seisukorras, milles nad olid üleandmisel; 3.8 hüvitama Ruumide valdajale Ruumide ja nendes oleva sisustuse ning muude asjade kahjustamise või hävitamisega tekitatud varalise kahju; 3.9 teavitama Ruumide valdajat viivitamatult sündmusega seotud muudatustest (kellaajad, inimeste arv, saaliplaan jne). 4. Ruumide kasutajal on õigus: 4.1 kasutada sündmuse läbiviimisel kaasa toodud tehnikat ja muud inventari Ruumide valdaja eelneval nõusolekul; 4.2 tellida Ruumide valdajalt ette ja võimalusel sündmuse käigus Lisateenuseid; 4.3 kasutada sündmuse teenindamiseks enda poolt tellitud firmade teenuseid (catering, heli- ja valgustehnika jms) sellest eelnevalt Ruumide valdajat informeerides. 5. Tasumine 5.1 Ruumide kasutaja on kohustatud maksma Ruumide valdajale Tasu temale osutatud Teenuste eest. Tasu suurus määratakse kindlaks Ruumide kasutamise lepingus. Tasule lisandub käibemaks seaduses kehtestatud määras. 5.2 Kui Ruumide kasutamise lepingu kohaselt makstakse Tasu tunnihinna alusel, maksab Ruumide kasutaja tasu kuni Sündmuse tegeliku lõppemiseni, kuid mitte vähem kui Ruumide kasutamise lepingus sätestatud ajavahemiku eest. Sündmus loetakse lõppenuks, kui kõik Sündmusel osalenud isikud, välja arvatud Ruumide valdaja töötajad, on Ruumidest lahkunud. Ületatud aja tasu arvestatakse täistundides  vastavalt kehtivale hinnakirjale. 5.3 Vastavalt Tallinna linnapea 5. mai 2014 käskkirja nr PO-1/83 ’’Eelarve täitmise korraldus linna ametiasutustes ja nende hallatavates asutustes’’ punkti 3.2 alusel kohaldab Ruumide valdaja ettemaksu 100% Ruumide kasutusse andmise ja Kaasnevate ning Lisateenuste hinnast. 6. Ruumide kasutamise lepingust taganemine 6.1 Ruumide kasutajal on igal ajal enne Ruumide kasutamist õigus Ruumide kasutamise lepingust taganeda teavitades sellest Ruumide valdajat viivitamatult kirjalikult. Kui Ruumide kasutaja teatab Ruumide valdajale Ruumide mittekasutamisest või kasutamisest vähendatud mahus või Ruumide kasutamise lepingust taganemisest rohkem kui 14 päeva enne sündmuse toimumist, peab ta tasuma Ruumide valdajale leppetrahvi 10% Ruumide kasutamise lepingus kokkulepitud Ruumide kasutamise Tasust. Kui Ruumide kasutaja teatab Ruumide valdajale Ruumide mittekasutamisest või kasutamisest vähendatud mahus või Ruumide kasutamise lepingust taganemisest 14 päeva ja vähem enne planeeritud sündmuse toimumist, kohustub Ruumide kasutaja tasuma Ruumide valdajale leppetrahvi 100 % kogu Ruumide kasutamise lepingus kokkulepitud tasust. 6.2 Ruumide valdajal on õigus Ruumide kasutamise lepingust taganeda kui: 6.2.1 Ruumide kasutaja ei täida käesolevate Tüüptingimuste p 3. 6.3 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Ruumide valdaja ja Ruumide kasutaja käsitlevad vääramatu jõuna asjaolu, mille üle lepingu pooltel puudub kontroll ja mida Ruumide valdaja ja Ruumide kasutaja lepingu sõlmimisel ei näinud ega võinudki ette näha (VÕS § 103, samuti õigusaktidest tulenevad muudatused). 7. Pretensioonid ja Lepingu rikkumine 7.1 Ruumide kasutaja pretensioonid Ruumide valdajale seoses Sündmuse korraldusega või tema poolt tekitatud kahju eest tuleb esitada kirjalikult viivitamatult kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul peale Sündmuse toimumist. Hilisemaid pretensioone ei arvestata. 7.2 Ruumide valdaja pretensioonid Ruumide kasutajale seoses Sündmuse korraldusega või tema poolt tekitatud kahju eest tuleb esitada kirjalikult viivitamatult kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul peale Sündmuse toimumist. Hilisemaid pretensioone ei arvestata. 7.3 Tasu maksmisega viivitamisel kohaldatakse viivist õigeaegselt tasumata summalt vastavalt Võlaõigusseaduses sätestatud määrale. 7.4 Ruumide kasutaja vastutab kahju eest, mis on tekitatud Sündmuse ajal ja sellega seoses Ruumide valdajale või kolmandale isikule. Ruumide kasutaja vabaneb vastutusest vaid juhul, kui kolmandale isikule tekitatud kahju on põhjustatud Ruumide valdaja süülise teoga. 8. Lepingu jõustumine, muutmine ja kehtivus 8.1 Leping jõustub mõlema osapoole allakirjutamise hetkest ning kehtib kuni mõlema osapoole kohustuste nõuetekohase täitmiseni. Ruumide kasutamise lepingus tehtavad muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ning kirjutatakse alla kummagi Poole poolt. Teated ja kooskõlastused edastatakse teise Poole esindajale kas telefoni või e-posti teel. Kui Lepingust või Tüüptingimustest nähtub, et teade peab olema kirjalik, saadetakse vastav teade teise Poole esindajale kas e-posti või posti teel või antakse vahetult üle. Kõik lepingu täitmisest tulenevad vaidlused lahendatakse pooltevaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlused vastavalt Eesti Vabariigi seadusandlusele.