Marek Aas Viru Vangla 17.05.2023 nr 12.1/23/52-1
[email protected] Lugupeetud Viru Vangla direktor hr Marek Aas Pöördun Teie poole kahel alljärgneval teemal, mis puudutavad Tartu Halduskohtu ja Viru Vangla vahelist postisaadetiste liikumist ning digitaalse kohtutoimiku tutvustamise võimalusi kinni peetavatele isikutele. Postisaadeti s te liikumine Alates 1. maist 2023 puuduvad Tartu Halduskohtu kohtumajadel teeninduspiirkonnad (vt justiitsministri 20. aprilli 2023. a määrus nr 16 „Kohtute seaduse ja notariaadiseaduse muutmisega seotud justiitsministri määruste muutmise määrus“ § 1). Seega menetletakse Viru Vanglas kinni peetavate isikute kaebusi edaspidi nii Tartu H alduskohtu Jõhvi kohtumajas kui ka Tartu kohtumajas. Sellega seonduvalt soovib kohus täps ema t teavet vangla ja kohtu vahelise posti liikumise kohta, et ühtlustada kohtus töökorraldus t , mis puuduta b erinevate vanglate ja Tartu Halduskohtu kahe kohtu maja vahelist posti liikumist. Eeltoodu tõttu ootame Teilt vastuseid järgmistele küsimustele: 1) K as Viru Vanglas kinni peetavate l isikute l on võimalik Tartu Halduskohtule adresseeritud kirjad üle an da vanglateenistuse ametnik e le igapäevaselt (vastavalt Viru Vangla kodukorra p-le 15.1.3)? 2) Kas Viru Vanglas t liiguvad Tartu Halduskohtule adresseeritud kirjad välja igapäevaselt? 3) Kas Viru Vanglast ole k s võimalik igapäevaselt kirju toimetada Tartu Halduskohtu Jõhvi kohtumajja käsipostiga (nt sama kohtuametniku vahendusel, kes toob vanglasse kirjad Jõhvi kohtumajast )? Viimase küsimuse kohta selgitame, et s elliselt on käesoleva ajani toiminud posti liikumine Tartu Halduskohtu Tartu kohtumaja ja Tartu V angla vahel. Viru Vanglaga toimub kirjade edastamine praegusel ajal nii, et Jõhvi kohtumajast toimetatakse kirjad Viru Vanglasse käsipostiga kohtukordniku abiga , kuid vanglast edastatakse kirjad kohtule kasutades posti asutuse teenust ( Omniva ) . Oleme täheldanud, et kinnipeetavate kirjad saabuvad aeg-ajalt kohtusse viivitusega ning seetõttu võivad hilineda ka kiireloomulised taotlused (nt riigi õigusabi või esialgse õiguskaitse taotlused). Kui peate võimalikuks, et Viru Vanglast Tartu Halduskohtule saadetavaid kirju oleks edaspidi võimalik saata Jõhvi kohtumajja käsipostiga, siis teeme ettepaneku, et Jõhvi kohtumajja saadetaks kõik Tartu Halduskohtule adresseeritud kinni peetavate isikute kirjad , (olenemata sellest, kas ümbrikule on märgitud Jõhvi kohtumaja või Tartu kohtumaja aadress). See tagab kirjade (sh kiiret lahendamist vajavate taotluste) kiirema kohtusse jõudmise . Seonduvalt kirjavahetusega pean vajalikuks juhtida Viru V angla tähelepanu veel ka sellele, et justiitsministri 30. novembri 2000. a määruse nr 72 „Vangla sisekorraeeskiri“ § 48 lg 2 kohaselt tuleb kinnipeetaval kohtule kirja saatmisel kirjutada ümbriku tagaküljele lisaks oma nimele ka kirja vanglateenistujale edastamise kuupäev . Eelnev on oluline seetõttu, et nimetatud kuupäevast loetakse kiri kohtule esitatuks. Viru Vanglast saabuvate kinni peetavate isikute kirjade puhul ei ole see nõue aga alati täidetud , s.t ümbrikul puudub kinni peetava isiku poolt vanglateenistujale kirja üleandmise kuupäev. Digitaalne kohtutoimik Alates 1. jaanuarist 2023 on Tartu Halduskohtus peetud korrakaitse asjades (sh kinnipeetavate kaebused) toimikuid digitoimikuna ning alates 1. aprillist 2023 peetakse kohustuslikuna kõigis uutes haldusasjades kohtutoimiku i d üksnes digitoimikuna ( vt t siviilkohtumenetluse seadustiku ja halduskohtumenetluse seadustiku muutmise seadus (paberivabale kohtumenetlusele üleminek) ). Seonduvalt sellega palun Teil selgitada, kui kaugele on Viru Vanglas jõutud projektiga, mille eesmärgiks on see, et kõik kinni peetavad isikud saavad kasutada e-toimikut kohtuasja algatamiseks, digitoimikuga tutvumiseks ja menetlusdokumentide vastuvõtmiseks ning nende kohtule edastamiseks. Lisaks palun selgitada, kas vahepealsel ajal ehk enne eelviidatud projekti täies mahus käivitamist, oleks kinni peetava isiku nõusolekul vanglas võimalik korraldada digitoimiku ga tutvumist elektroonilisel teel (nt sellisel viisil, et kohus edastab digitoimiku pdf -formaadis mingile kindlale vangla elektronposti aadressile). Selgitan siinkohal, et käesoleval ajal edastab kohus toimikuga tutvumise soovi korral kinni peetavatele isikutele digitoimiku väljatrüki paberkandjal . Eelnev ei ole aga kooskõlas paberivabale kohtumenetlusele ülemineku eesmärkidega. Loodan saada Teie selgitused ja seisukoh a posti edastamise ettepanekule võimalusel lähiajal. Oleme hea meelega valmis vastama teiepoolsetele küsimustele ning arutama vastastikku sobivaid täiendavaid lahendusi. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Sirje Kaljumäe kohtu esimees