Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPE nr 7-6/4611-1 Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Tiina Uudeberg (edaspidi „JDM“) ja Eesti Rahvusraamatukogu, registrikood 74000139, asukoht Tõnismägi 2, 15189 Tallinn, mida esindab Martin Öövel, edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES poolte ühisest huvist ja võttes arvesse, et:  Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu, artikli 20 lõike 1 alusel Euroopa Liidu Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega heaks kiidetud Eesti taaste- ja vastupidavuskava (edaspidi taastekava) kohaselt viiakse ellu reform „Bürokrati programm“;  pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi taastekava määrus), mis kehtestab nõuded taastekavas nimetatud reformide elluviimiseks;  pooled lähtuvad koostöökokkuleppe täitmisel ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 09.03.2022 käskkirja nr 45 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponendi 3 „Digiriik“, reformi 1.4. „Bürokrati programm“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused“, muudetud majandus- ja tööstusministri 22.10.2024 käskkirjaga nr 77 ning justiits- ja digiministri 04.02.2026 käskkirjaga nr 11 (edaspidi „ministri käskkiri“); sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas: 1. Koostööleppe eesmärk ja objekt 1.1. Koostööleppe eesmärk on luua raamatukogude kaudu üle-eestiline praktiline õpikeskkond, mis võimaldab eri sihtrühmadel toetatud õppe abil läbida Digiriigi Akadeemia pakutava andme- ja tehisarukirjaoskuse koolitusprogrammi, omada teadmisi andme- ja tehisarukirjaoskuse teemadel ning vajaduse korral liikuda edasi süvendatud õppele. 1.2. Koostööleppe objektiks on järgmised tegevused: 1.2.1.raamatukogude õpikeskkonna juhtimisstruktuuri loomine, rollide ja vastutuste määramine, eelarve koostamine, aruandluse ja riskide analüüs; 1.2.2.raamatukogude võimestamine Digiriigi Akadeemia andme- ja tehisarukirjaoskuse koolitusprogrammi toetatud õppe läbiviimiseks ning õppeprogrammi piloteerimiseks raamatukogudes üle Eesti; 1.2.3.raamatukogudele juhendmaterjalid loomine toetatud õppe pakkumiseks ning töötubade läbiviimiseks, mis edendavad praktilisi andmekirjaoskuse ja tehisaru kasutamise oskusi igapäevaelu, töö ja õppimise toetamiseks; 1.2.4.raamatukogude vajaduse ja valmisoleku kaardistamine, sh raamatukogude valmisoleku küsitlus, osalejate segmenteerimine, sihtrühmade ja tehnilise võimekuse hindamine, piirkondliku osalusplaani koostamine; 1.2.5.raamatukogude õpikeskkonna teenusemudeli kirjeldamine, koolitusformaatide valik, osaleja teekonna kirjeldus, infovahetuse korraldamine raamatukogudega, kvaliteedi- ja seirejuhiste koostamine; 1.2.6.koolitusprogrammi elluviimiseks turundustegevuste läbi viimine. 1.3. Koostööleppega kohustuvad pooled teostama koostööleppe eesmärkide saavutamiseks ja selle täitmiseks kokkulepitud toiminguid, tegema töid ning kandma kulusid, lähtudes koostööleppe eesmärkidest, arvestades koostöölepet koos lisadega. 2. Poolte õigused ja kohustused 2.1. JDM õigused ja kohustused: 2.1.1. Jagab koostööleppe täitmiseks teisele poolele vajalikku informatsiooni. 2.1.2. Hüvitab tehtud kulutused seoses koostööleppe täitmisega. 2.1.3.Kinnitab tegevuste aruande (edaspidi aruanne, vorm toodud lisas 1) 5 tööpäeva jooksul pärast aruande saamist või kui aruandes on puudusi, määrab vähemalt 5-tööpäevase tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande kinnitamise tähtaeg. 2.2. Eesti Rahvusraamatukogu õigused ja kohustused: 2.2.1. Teostab koostööleppe punktis 1.2 nimetatud tegevused. 2.2.2. Esitab teostatud tegevuste kohta aruande (edaspidi aruanne) vormile (lisa 1) vastavalt hiljemalt 13.07.2026 ning annab suulisi ja kirjalikke selgitusi 5 tööpäeva jooksul JDMilt vastava nõude saamise päevast. 2.2.3. Tagab auditeerijale ja kontrollijale juurdepääsu punktis 1.2 nimetatud tegevuste teostamisega seotud informatsioonile ja dokumentidele 10 tööpäeva jooksul alates vastava nõude saamise päevast. 2.2.4. Delegeerib koostööleppega sätestatud õigusi ja kohustusi edasi üksnes teise koostööleppe poole eelneva kirjaliku nõusolekuga. 2.2.5. Vastutab ainuisikuliselt koostööleppega teise koostööleppe poole ees võetud kohustuste täitmise eest juhul, kui Eesti Rahvusraamatukogu hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva koostööleppe elluviimist, või teeb selleks koostööd kolmandate osapooltega. 2.3. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist, õiguste realiseerimist või eesmärkide saavutamist. 2.4. Eesti Rahvusraamatukogu, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev koostööleppe täitmisel osalev isik teavitab JDMi tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. JDM tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 2.5. Pooled ei tohi koostööleppest tulenevaid õigusi ega ka kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 3. Kulude hüvitamine 3.1. JDM rahastab Eesti Rahvusraamatukogu poolt lepingu punktides 1.2.1-1.2.6 kokkulepitud tegevusi punktis 3.2 sätestatud summades pärast tegevuste teostamist ja nõuetekohast vastuvõtmist. Nimetatud summad sisaldavad kõiki lepingu täitmisega seotud kulusid. Tegevuste kogumaksumus ei tohi ületada 440 000 eurot käibemaksuta. 3.2. Kulude hüvitamine toimub järgmise graafiku alusel: 3.2.1.Punktides 1.2.1-1.2.5 kirjeldatud tegevuse teostamise eest - 400 000 eurot; 3.2.2.Punktis 1.2.6 kirjeldatud tegevuse teostamise eest – 40 000 eurot. 3.3. JDM kinnitab tegevuse teostamise kohta esitatud aruande 5 päeva jooksul pärast aruande saamist või kui aruandes on puudusi, määrab JDM Eesti Rahvusraamatukogule esimesel võimalusel vähemalt 5 päevase tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande kinnitamise tähtaeg. 3.4. JDM tasub punktides 3.2.1-3.2.2 toodud välja maksmisele kuuluvad summa Rahvusraamatukogule 14 päeva jooksul peale aruande kinnitamist. 4. Poolte vastutus 4.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 4.1.1. Kui Eesti Rahvusraamatukogu rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb rakendusüksus otsuse, mille tulemusel JDM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on JDMil õigus Eesti Rahvusraamatukogult tagasi nõuda vastav summa rakendusüksuse otsusest lähtuvalt. 4.1.2. Kui Eesti Rahvusraamatukogu rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on JDMil õigus jätta koostööleppes kokkulepitud kulud hüvitamata või vähendada hüvitamisele kuuluvat summat. 4.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele. 5. Koostööleppe kehtivus 5.1. Koostöölepe jõustub selle sõlmimisest ning see loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib kuni 31.07.2026 või kuni koostööleppe eesmärkide saavutamiseni ning  kohustuste täitmiseni. Koostöölepet võib muuta või lõpetada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel. Projekti abikõlblikkuse periood on 23.03.2026 kuni 30.06.2026. 5.2. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 20 tööpäeva. 5.3. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkulepe lõpetada. 6. Volitatud esindajad ja teadete edastamine 6.1. JDM volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Birgit Lüüs-Jakobs, tel 58879323, e-post [email protected], või teda asendav isik. 6.2. Eesti Rahvusraamatukogu volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Birgit Podelsky, tel 53321996, e-post [email protected], või teda asendav isik. 6.3. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud küsimustes, v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine. 6.4. Koostööleppega seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-post), välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed ning mille edastamisel teistele Projekti partneritele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatiivset teadet võib edastada telefoni teel. 7. Koostööleppe lisad Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Aruande vorm. 8. Lõppsätted 8.1. Koostööleppe pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lähtuvalt mõistlikkuse ja hea usu põhimõtetest. Koostööleppe täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest tulenevad erimeelsused ja vaidlused lahendavad pooled vastastikusel mõistmisel põhinevate läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud korras. 8.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt. Justiits- ja Digiministeerium Eesti Rahvusraamatukogu /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: 6307 502 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR 7-6/4611-1 Aruande vorm Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reform „Bürokrati programm“ Aruanne Periood …. - ….. Aruande esitamise kuupäev …….2026 Eesmärk: 1. Eesti Rahvusraamatukogu andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: Eesti Rahvusraamatukogu esindaja: Eesti Rahvusraamatukogu kontaktisik: Aruandluse periood: 2. Lepingu andmed Lepingu number: Lepingu sõlmimise aeg: Lepingu periood:  3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Tegevus Tähtaeg Teostatud tegevused ja saavutatud Selgitus / partneri hinnang tulemid Tegevus 1 Tegevus 2 Tegevus 3 Tegevus 4 4. Kulude ülevaade Tegevus Projekti kulud Selgitus Tegevus 1-6  5. Tulemite kirjeldus 6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet. a. … b. … c. … 7. Ühised näitajad a. Uued kasutajad digiteenuses: 8. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks a. Toimunud muudatused i. … ii. … iii. … b. Ettepanekud muudatusteks i. … ii. … iii. … 9. Aruande koostaja ja JDM esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: nimi nimi ametikoht ametikoht Justiits- ja Digiministeerium Eesti Rahvusraamatukogu /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/