Käskkiri

ASEKANTSLERI KÄSKKIRI 11.06.2026 nr 3-19/147 Ametijuhendi kinnitamine - Vanglateenistuse IT-juht Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2, vangistusseaduse § 105 lg 1 2 ning justiitsministri 06.12.2001. aasta määruse nr 87 „Tartu Vangla põhimäärus“ § 1311 lg 2 ja 161 lg 1 alusel: 1. Kehtestan Tartu Vangla koosseisu kuuluva vanglateenistuse IT ja andmehalduse valdkonna vanglateenistuse IT-juhi ametijuhendi (lisa). 2. Vanglateenistuse personaliosakonnal korraldada ametijuhendi tutvustamine vanglateenistuse IT-juhile. (allkirjastatud digitaalselt) Rait Kuuse asekantsler  KINNITATUD Justiits- ja Digiministeeriumi vanglate osakonna asekantsler 11.06.2026 käskkirjaga nr 3-19/147 Lisa VANGLATEENISTUSE IT-JUHI AMETIJUHEND Asutus: Tartu Vangla Struktuuriüksuse nimetus: Vanglateenistuse IT ja andmehalduse valdkond Ametikoht: Vanglateenistuse IT-juht Tegevusvaldkond: Vanglate turva- ja infosüsteemide toimimine ja arendamine Ametisse nimetamine: Vanglate valdkonna asekantsler Vahetu juht: Vanglate valdkonna asekantsler Alluvad: Vanglateenistuse IT ja andmehalduse teenistujad Teenistujat asendab: IT ja andmehalduse peaspetsialist Ametikoha põhieesmärk: Vanglateenistuses kasutatavate IT-teenuste äripoole juhtimine ja koostöös Registrite ja Infosüsteemide Keskusega vanglateenistuse IT valdkonna arengu eest seismine, infosüsteemide toimimise tagamine osas, mis ei kuulu Registrite ja infosüsteemide keskuse või Riigi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia keskuse vastutusalasse, turvasüsteemide toimise tagamine koostöös Riigi Kinnisvara AS-ga, vanglate tegevuse koordineerimine. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus IT valdkonnas; 2. Meeskonna juhtimise kogemus; 3. Eesti keele valdamine kõrgtasemel; 4. Inglise keele suuline ja kirjalik oskus, teise võõrkeele suuline ja kirjalik oskus ametialase suhtlemise tasandil; 5. MS kontoritarkvara, veebibrauserite ning tarkvaraarenduse korraldamiseks ja haldamiseks vajaliku tarkvara tundmine. Muud nõuded: 1. Teadmised avalikust teenistusest; 2. Korrektsus; 3. Analüüsioskus ja kontseptuaalne mõtlemine; 4. Info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise oskus; 5. Hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 6. Hea pingetaluvus. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Defineerib valdkondliku visiooni ja Valdkondlik visioon ja teekaart olemas, see lähtub teekaardi kuidas vanglateenistuse ministeeriumi ja vanglate strateegilistest tööprotsesse maksimaalselt eesmärkidest (nt õiguskaare digitaliseerimine, infotehnoloogiliste lahenduste abil süüteomenetluse digitaliseerimise tegevuskava), tõhustada, planeerib tegevused ning selle ellu viimine ja uuendamine tagatud. elluviimiseks ja vastutab nende elluviimise Vanglateenistuses kasutusel olevad infosüsteemide eest; toimimine ja kasutajasõbralikkus on tagatud; 2. Juhib Registrite ja infosüsteemide keskuse Meeskond komplekteeritud, tööjaotus kokku lepitud (RIK) vanglateenistuse valdkonna ja toimiv, arendused viiakse ellu vastavalt arendusmeeskonna tööd (mitte projektiplaanile. administratiivselt) ning vanglateenistuse IT ja andmehalduse valdkonda vastavalt Arenduse käigus loodav funktsionaalsus on ministeeriumi IT juhtimise korrale; lõppkasutaja jaoks maksimaalse väärtusega; 3. Koostab ja esitab vanglateenistuse info- ja Projektid on nõuetekohaselt esitatud ja kaitstud kommunikatsioonitehnoloogia valdkonna riigisisese rahastuse või välistoetuse saamiseks, arendamisega seotud projekte ning nende tagatud projekti ellu viimine ja nõuetekohane ellu viimiseks vajalikke eelarvetaotlusi; aruandlus vastavalt rahastuse tingimustele;  Vanglateenistuse huvid on esindatud ja vajadused 4. Esindab vanglateenistust suhtluses RIK-i, partneritele teada ning järgimiseks. Vanglate Riigi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia sidesüsteemide vajadused on teada ning hankimise keskusega (RIT) jt asutustega; vajaduse RIT-ile esitatud. Vanglateenistuse ametnikel on piisav oskus ja teave 5. Nõustab vanglaid ja arendab kasutajate vanglates kasutatavate infotehnoloogiliste oskusi; lahenduste kasutamise kohta, probleemidele on tagatud lahendused; Teenistujatele vajalikud andmelauad on neile 6. Juhib vanglateenistuse andmehaldust. mugavalt kättesaadavad, uued andmelauad arendatud vastavalt nende prioriteetsusele. 7. Juhib vanglateenistuse tehnilise valve Vanglateenistuse tehnilised lahendused on valdkonda ning tagab koostöös Riigi jätkusuutlikult juhitud; Kinnisvara AS-iga turvasüsteemide kasutatavuse, ajakohasuse, toimepidevuse ja arengu; 8. Koostöös RIT-i ja RIK-iga teenistujatele ja Teenistujatel ja vangidel on tööks vajalikud seadmed vangidele vajalikus seadistuses IT olemas; seadmete tagamine; 9. Koostöös teiste asutustega teenistujatele Teenistujatele on operatiivside tagatud; operatiivside tagamine; 10. Koostöös teiste asutustega vangidele Vangidele on kõneside lahendused tagatud; kõneside lahenduste tagamine; 11. Teeb vanglate osakonnale ettepanekuid Esitatud ettepanekud, sisendid tööprotsesside õigusaktide muutmiseks (nt õigusaktid muutmiseks; segavad tööprotsesside tõhustamist); 12. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. täitmine 1. Meeskonna juhtimine; 2. Koostöö RIK vastavate struktuuriüksute ja spetsialistidega; Kooskõlastatud 3. Koostöö RIT vastavate struktuuriüksute ja spetsialistidega; tegevus ja 4. Koostöö kõigi Justiitsministeeriumi ning valitsemisala teenistujate ja koostöö: töötajatega; 5. Koostöö teiste ministeeriumitega vastavalt vajadusele. Õigused: Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad vangistusseadusest, avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest. Ametnik: (allkirjastatud digitaalselt)