Ametijuhendite kinnitamine (TO peaspetsialist, SHO peaspetsialist, TTO nõunik, EO peaspetsialist)

KINNITATUD p eadirektori .veebruar 2017 käskkirjaga 1-2/17-00.. L isa 2 Sagedushalduse osakonna peaspetsialist üldregulatsiooni , raadiotehniliste arvutuste ja ringhäälingu strateegilise planeerimise alal AMETIJUHEND 1. AMETIKOHA KUULUVUS Elektroonilise side teenistuse sagedushalduse osakond VAHETU JUHT Sagedushalduse osakonna ju hataja ALLUVAD Alluvad puuduvad ASENDAJA SHO peaspetsialist üldregulatsiooni ja ringhäälingu strateegilise planeerimise alal; SHO peaspetsialist ringhäälingu strateegilise planeerimise alal ASENDAB SHO peaspetsialisti üldregulatsiooni ja ringhäälingu strateegilise planeerimise alal; SHO peaspetsialist ringhäälingu strateegilise planeerimise alal 2. AMETIKOHA EESMÄRK Raadiosagedusalade sagedusalade efektiivse ja otstarbeka kasutamise korraldamine. Raadiotehniliste arvutuste teostamine. 3. TEENISTUSKOHUSTUSED TÖÖTULEMUSED 3.1 Juhindub oma teenistuskohustuste täitmisel kehtivatest seadustest ja muudest õigusaktidest ning TJAs kehtestatud kordadest ja juhenditest. 3.2 Teostab riiklikku järelevalvet õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise üle vastavates õigusaktides riiklikku järelevalvet teostavale ametnikule antud õiguste piires ning vajadusel rakendab sunnivahendit. 3.3 Täidab talle õigusaktidega pandud andmekogu vastutava/volitatud töötleja ülesandeid või asjaajamiskorras ettenähtud andmekogusid. 3.4 Tagab ametile riikliku järelevalve teostamisel teatavaks saanud äri- ja tehnikaalase teabe konfidentsiaalsuse. 3.5 Sageduskasutuse planeerimise tarbeks raadiotehniliste arvutuste tegemine 3.6 Korraldab sagedusalade kasutamise pikaajalist ja efektiivset planeerimist. 3.7 Osaleb sagedusalade koordinatsioonilepingute projektide ettevalmistusel. 3.8 Vajadusel osaleb koordinatsiooniläbirääkimistel teiste riikidega. 3.9 Koostab vastuseid küsimustikele ja järelepärimistele sageduste kasutamise teemal. 3.10 Koordineerib vastavalt vajadusele ringhäälingusagedused ja – kanalid teiste riikidega. 3.11 Vastab teiste riikide koordinatsioonitaotlustele. 3.12 Notifitseerib koordineeritud ringhäälingusagedused ja –kanalid ITUs 3.13 Hoiab korras tööks vajalikku osa sagedusloa andmise infosüsteemist. 3.14 Sageduskasutuse planeerimisel kasutab ja hoiab korras ringhäälingu planeerimise tarkvara ja vastutab andmete sisestamise eest planeerimise teostamiseks. 3.1 5 Töötab läbi EC, CEPT ja ITU töögruppide ja projektirühmade dokumente. 3.1 6 Teeb ettepanekuid rahvusvahelistes andmebaasides Eestit puudutava informatsiooni muutmiseks ja kaasajastamiseks. 3.1 7 Osaleb osakonnasiseste aruannete koostamisel. 3.18 Analüüsib ITU sagedusregistri ringkirjasid (BRIFIC) notifitseeritud sageduste kohta ja teeb vajadusel ettepanekuid muudatuste tegemiseks ringkirjades. 3.19 Vajadusel teeb ettepanekuid sagedushalduse osakonna järelevalve spetsialistile sagedusloaga antud tingimuste kontrollimiseks ja vajalike mõõtmiste läbiviimiseks. 3.2 0 Osaleb sageduste kasutamiseks avalike konkursside ja konsultatsioonide korraldamises. 3.2 1 Osaleb õigusaktide või kehtivate õigusaktide muutmise ja täiendamise ettepanekute väljatöötamisel. 3.2 2 Täidab osakonna juhataja, peadirektori või struktuuriüksuse teenistuse juhi poolt temale antud ühekordseid juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest. 3.2 3 Esindab TJAd spetsialistina peadirektori volituse alusel kohtus. Esindab TJAd riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne. 3.2 4 Teeb koostööd TJA teiste struktuuriüksustega ja muude ametkondade ning isikutega. Nõustab küsimustes, osaleb infomaterjalide ja pressiteadete koostamisel. Teenistuskohustused on täidetud ilma rikkumisteta. Riiklik järelevalve ning sunnivahendi rakendamine on õiguspäraselt ja nõuetekohaselt teostatud ning haldusaktid nõuetekohaselt vormistatud. Andmekogus avaldatud informatsioon on ajakohane. Informatsioon on avaldatud vastavalt õigusaktidele. Pidev valmisolek osakonna töös vajalike raadiotehniliste arvutuste tegemiseks, arvutused korrektselt teostatud ja esitatud. Pidev ülevaade raadioside arengusuundadest ja sageduste kasutamise plaanid on kajastatud Eesti raadiosageduste plaanis. Sagedused on planeeritud lähtudes välislepingutest ja rahvusvahelistest dokumentidest. Eesti sageduste ja sageduskanalite häireteta töö on tagatud. Läbirääkimiste tulemusel paraneb Eesti sageduskasutuse võimalused ja on tagatud võrdne juurdepääs ressursile. Eesti kohta on esitatud õiged andmed ja sageduste kasutaja/tarnija omab informatsiooni kehtivast regulatsioonist ning sageduste kasutamisest Eestis. Eesti ringhäälingusageduste ja –kanalite häireteta töö on tagatud. Eesti ringhäälingusageduste ja –kanalite häireteta töö on tagatud. Koordineeritud ringhäälingusagedused ja -kanalid on registreeritud ITUs ja omandanud rahvusvahelise tunnustuse. Korrektne ülevaade ringhäälingu sageduslubade andmisest on olemas. Korrektne ülevaade ringhäälingu sagedustest ja vajalik informatsioon ringhäälingu sagedusressursi haldamiseks ning planeerimiseks on olemas. Ülevaade vastavate töörühmade tegevusest on olemas, sagedusalade kasutamise strateegilised plaanid on ette valmistatud. Rahvusvahelistes andmebaasides on Eestit puudutav informatsioon registritesse kantud ja muudatused on õigeaegselt sisse viidud. Osakonnasisesed aruanded on koostatud korrektselt ning esitatud õigeaegselt. ITU ringkirjas notifitseeritud andmed on õiged ja vajadusel koordineeritud TJAga . Sagedusloaga määratud tingimuste kasutamine ja sageduste häireteta töö on tagatud. Konkursid ja konsultatsioonid edukalt läbi viidud. Ettepanekud õigusaktide ajakohastamiseks on tehtud. Ettepanekud õigusaktide ajakohastamiseks on tehtud. Ülesanded on korrektselt täidetud. TJA huvid ja seisukohad on kaitstud. Vajaliku informatsiooni liikumine tagatud. Parem haldussuutlikus ja ressursid tõhusamalt kasutatud. Informatsioon edastatud. VASTUTUS Vastutab käesolevast ametijuhendist lähtuvate teenistuskohustuste õigeaegse, õiguspärase ja korrektse täitmise eest; vastutab teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 5.ÕIGUSED 5.1 Teha ettepanekuid juhtkonnale oma tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide kehtestamiseks või kehtivate õigusaktide muutmiseks; 5.2 esindada Tehnilise Järelevalve Ametit peadirektori poolt antud volituste piires; 5.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni; 5.4 kasutada Tehnilise Järelevalve Ameti vara ja vahendeid vastavalt kehtestatud korrale; 5.5 saada oma tegevusvaldkonda puudutavat täiendkoolitust; 5.6 teha ettepanekuid paremaks töökorraldamiseks; keelduda talle antud ülesannete täitmisest, mis on seadusega vastuolus. 6. NÕUDED AMETIKOHA TÄITJALE 6.1 HARIDUS ja KVALIFIKATSIOON Kõrgharidus (telekommunikatsioon, raadiotehnika, IT) 6.2 TÖÖKOGEMUS Erialane töökogemus 3 aastat 6.3 AMETIALASED TEADMISED Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni (sealhulgas haldusmenetlust reguleerivate õigusaktide ja karistusõiguse põhimõtete tundmine) ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; asutuse tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine; teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsuste tegemise protsessi tundmine; ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, asutuse tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus; põhjalikud teadmised osakonna tegevusvaldkonnast ning vastavate õigusaktide tundmine. 6.4 KEELED Eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.5 ARVUTI Windows töökeskkond, MS Office tööks vajaliku planeerimistarkvara tundmine 6.6 OLULISED VÕIMED JA ISIKSUSEOMADUSED Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt ; töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega; - kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja analüüsivõime; suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel; - kirjalik ja suuline väljendusoskus; nõustamisoskus; konfliktsituatsioonide lahendamise oskus. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust Vahetu juht: Ametikoha täitja: KINNITATUD p eadirektori ... … 2017 käskkirjaga nr 1-2/17- 0 0 Lisa 3 Raudteeohutusosakonna nõunik AMETIJUHEND 1. AMETIKOHA KUULUVUS Transporditeenistus VAHETU JUHT Teenistuse juhataja- peadirektori asetäitja ALLUVAD puudub ASENDAJA Transporditeenistuse juhataja või r audteeohutusosakonna juhataja ASENDAB Raudteeohutus osakonna juhatajat, osakonna pea spetsialisti 2. AMETIKOHA EESMÄRK R audteeohutusosakonna tegevust reguleerivate juhendite ja tööprotsesside kaasajastamine ja arendamine ; osakonna haldusaktide ja tegevuse õigusaktidele vastavuse tagamine; osalemine osakonna tegevusvaldkondi puudutavate õigusaktide eelnõude ja lepingute projektide väljatöötamisel. Raudtee seaduse ja nende alusel kehtestatud õigusaktide ning teiste antud valdkonda puudutavate õigusaktide täitmise üle riikliku järelevalve teostamine. 3. TEENISTUSKOHUSTUSED TÖÖTULEMUSED juhindub oma teenistuskohustuste täitmisel kehtivatest seadustest ja muudest õigusaktidest ning TJAs kehtestatud kordadest ja juhenditest ; 3.2 k orraldab osakonna tegevusvaldkondi puudutavate õigusaktide ettepanekute väljatöötamist ja kontrollib ettepanekute vastavust teistele õigusaktidele; 3.3 Vajadusel kontrollib RO väärteomenetluste ja haldusmenetluste (sh järelevalvemenetluste) kvaliteeti ja juhendab menetluste läbiviimist. Teostab riiklikku järelevalvet ning viib läbi väärteomenetlusi kohtuvälise menetlejana oma tegevusvaldkonnas; 3.4 Lahendab oma tegevusvaldkonnas kaebuseid ja vastab teabenõuetele, selgitustaotlustele ning märgukirjadele; 3.5 Nõustab osakonna teenistujaid raudteeohutusosakonna tegevustega seotud küsimustes. Avaldab kirjalikke arvamusi. Esindab osakonda õigusvaidlustes vastavalt vajadusele. 3.6 Täidab osakonna juhataja, peadirektori või struktuuriüksuse teenistuse juhi poolt temale antud ühekordseid ja ametikoha eesmärgist tulenevaid juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest; 3.7 Ühtlustab osakonna õiguspraktikat (koostab ja kaasajastab juhendeid, töötab välja ja kaasajastab dokumentide malle, tagab juhendite ja mallide kasutamise); 3.8 Esindab TJA-d riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne; 3.9 Tagab ametile riikliku järelevalve teostamisel teatavaks saanud äri- ja tehnikaalase teabe konfidentsiaalsuse; 3.10 Täidab talle õigusaktidega pandud andmekogu/infosüsteemi vastutava/volitatud töötleja ülesandeid või asjaajamiskorras ettenähtud andmekogusid; 3.11 Osaleb oma valdkonna teavitus- ja koolitustegevuses. Teenistuskohustused täidetud ilma rikkumisteta Ettepanekud õigusaktide ajakohastamiseks tehtud. Informatsioon avaldatud vastavalt õigusaktidele. Riiklik järelevalve ning sunnivahendi rakendamine õiguspäraselt ja nõuetekohaselt teostatud ning haldusaktid nõuetekohasel t vormistatud. Väärteomenetlused õiguspäraselt ja nõuetekohaselt läbi viidud ning sellega seotud dokume ndid nõuetekohaselt vormistatud. Kaebused lahendatud ja teabenõuetele, selgitustaotlustele ning märgukirjadele õigeaegselt vastatud. Teenistujad saavad vajalikku abi. TJA huvid ja seisukohad on kaitstud. Dokumendid õigeaegselt esitatud. Vajaliku informatsiooni liikumine tagatud. Juhised ja korraldused täidetud Osakonna tööprotsessidega seotud dokumentide mallid ja juhendid on ühtlustatud ning menetlused läbi viidud vastavalt juhenditele. TJA huvid ja seisukohad on kaitstud. Vajaliku informatsiooni liikumine tagatud. Informatsioon avaldatud vastavalt õigusaktidele. Andmekogus avaldatud informatsioon ajakohane. Kliendid ja teenistujad koolitatud ja nõustatud. 4. VASTUTUS 4.1 vastutab käesolevast ametijuhendist lähtuvate teenistuskohustuste õigeaegse, õiguspärase ja korrektse täitmise eest 4.2. vastutab teenistuskohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise eest 5.ÕIGUSED 5.1 teha ettepanekuid juhtkonnale oma tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide kehtestamiseks või kehtivate õigusaktide muutmiseks; 5.2 esindada Tehnilise Järelevalve Ametit peadirektori poolt antud volituste piires; 5.3 saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke dokumente ja informatsiooni; 5.4 kasutada Tehnilise Järelevalve Ameti vara ja vahendeid vastavalt kehtestatud korrale; 5.5 saada oma tegevusvaldkonda puudutavat täiendkoolitust; 5.6 teha ettepanekuid paremaks töökorraldamiseks; 5.7 keelduda talle antud ülesannete täitmisest, mis on seadusega vastuolus. 6. NÕUDED AMETIKOHA TÄITJALE 6.1 HARIDUS ja KVALIFIKATSIOON Tehniline kõrgharidus. 6.2 TÖÖKOGEMUS Valdkonnas töötamise kogemus 3 aastat 6.3 AMETIALASED TEADMISED JA OSKUSED - riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ( sealhulgas haldusmenetlust ja väärteomenetlust reguleerivate õigusaktide ja karistusõiguse põhimõtete tundmine ) ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; - asutuse tegevusvaldkonna, ministeeriumi valitsemisala ja neid reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine; - teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu otsuste tegemise protsessi tundmine, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas eurointegratsiooni kontekstis; - ülevaate omamine riigi infosüsteemidest, asutuse tegevusvaldkonna infosüsteemide tundmine, teadmised infotehnoloogia rakendamise üldpõhimõtetest ja kasutamisvõimalustest, ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude käsitsemise oskus; - põhjalikud teadmised osakonna tegevus valdkonnast ning vastavate õigusaktide tundmine . 6.4 OSKUSED - kirjalik ja suuline väljendusoskus - nõustamisoskus - konfliktsituatsioonide lahendamise oskus - B-kat autojuhiload 6.5 KEELED - eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel - kahe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega või ühe võõrkeele oskus kõrgtasemel 6.6 ARVUTI Windows töökeskkond, MS Office 6.7 OLULISED VÕIMED JA ISIKSUSEOMADUSED - algatus- ja otsustusvõime - analüüsivõime ja täpsus - kohusetunne - hea suhtlemisoskus - hea stressitaluvus - usaldusväärsus 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust Vahetu juht: Ametikoha täitja: KÄSKKIRI Tallinn 14.02.17 nr 1-2/17-010 Ametijuhendite kinnitamine Majandus-ja kommunikatsiooniministri 17. detsembri 2007 määruse nr 99 „Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus“ paragrahvi 25 lõike 1 alusel: Kinnitan alates 13.02.2017 1. Tööstusohutuse teenistuse tehnikaosakonna elektri-ja gaasipaigaldiste järelevalve peaspetsialisti ametijuhendi (Lisa 1); 2. Elektroonilise side teenistuse sagedushalduse osakonna üldregulatsiooni raadiotehniliste arvutuste ja ringhäälingu strateegilise planeerimise peaspetsialisti ametijuhendi (Lisa 2); 3. Transporditeenistuse nõuniku ametijuhend (Lisa 3); 4. Tööstusohutuse teenistuse ehitusosakonna ehitustoodete turujärelevalve peaspetsialisti ametijuhendi (Lisa 4). Tunnistan kehtetuks alates 13.02.2017 Tehnilise Järelevalve Ameti peadirektori 1. 15.mai 2013 käskkirja nr 1-2/13-024 lisa 3; 2. 24.01.2017 käskkirja nr 1-2/17-005 lisa 2. (allkirjastatud digitaalselt) Raigo Uukkivi peadirektor Koostaja: Tiina Raun