Partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks vajalike ruumide ja toitlustusteenuse tellimise väikehanke pakkumuste hindamine ja tulemuste kinnitamise protokoll

Meie 11.09.2025 nr 8-7/1-25/47-1 Partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks vajalike ruumide ja toitlustusteenuse tellimise väikehanke pakkumuste hindamine ja tulemuste kinnitamise protokoll Vanglateenistuse haldusosakonna hanketeenistuse hankespetsialist viis läbi väikehanke, mille eesmärk oli tellida partnerpäeva „Üldkasulik töö: vastutus, võimalus, väärtus“ korraldamiseks vajalikud ruumid ja toitlustusteenus. Tehnilise kirjeldusega hinnapäring oli saadetud neljale potentsiaalsele pakkujale, Proto OÜ, mittetulundusühing Von Krahli Teater, Erinevate Tubade Klubi OÜ, Fotograafia Tallinn OÜ, läbi dokumendihaldussüsteemi Delta. Pakkumuse esitamise tähtaeg oli määratud 09.09.2025. a kell 12.00. Tähtaegselt, 09.09.2025. a kell 12.00, esitasid pakkumused kaks pakkujat: Proto OÜ ja mittetulundusühing Von Krahli Teater. Hindamise kriteeriumiks on pakkumuse kogumaksumuse soodsaim hind. mittetulundusühing Proto OÜ Von Krahli Teater Pakkumuse 5521.14 9025.59 maksumuse hind (eur) Hindadele lisandub käibemaks. Hanketeenistuse juhi otsused: 1. Lükata tagasi mittetulundusühing Von Krahli Teater esitatud pakkumus, sest see ei vastanud hankija sätestatud nõuetele - eraldi ruumide ja partnerpäeva läbiviimiseks vajaliku tehnika osas. 2. Tunnistada vastavaks Proto OÜ esitatud pakkumus, mis vastas hankija sätestatud nõuetele. 3. Tunnistada edukaks pakkujaks Proto OÜ, kui majanduslikult soodsaima pakkumuse esitaja. 4. Jätta edukas pakkuja Proto OÜ, hankemenetlusest kõrvaldamata, kuna pakkujal puudub hankest kõrvaldamise alus. 5. Hankija ei sõlmi edukaks tunnistatud pakkujaga hankelepingut enne ooteaja möödumist, mis on riigihangete seaduse § 125 lg 9 kohaselt viis tööpäeva alates eduka pakkuja kõrvaldamata jätmise otsuse kohta teate esitamisest. Ooteaega ei kohaldata, kui hankemenetluses on otsuse tegemise ajal vaid üks riigihankes osalev pakkuja. 6. Väikehanke eest vastutaval isikul teha otsus teatavaks hiljemalt kolme tööpäeva jooksul protokolli allkirjastamisest. Protokollis sisalduvate otsuste peale võib esitada vaidlustuse riigihangete seaduse § 185 lg 1, lg 2 p 3, 5, 6 ja 7 ning § 189 lg 41 alusel riigihangete vaidlustuskomisjonile. Vaidlustus peab olema riigihangete vaidlustuskomisjonile laekunud kolme tööpäeva jooksul arvates päevast, millal pakkuja sai teada või pidi teada saama oma õiguste rikkumisest või huvide kahjustamisest, kuid mitte pärast hankelepingu sõlmimist Protokolli koostaja Delis-Amalie Aare hanketeenistuse hankespetsialist Protokolli allkirjastaja: Jaana Karo Vanglateenistuse haldusosakonna hanketeenistuse juht (allkirjastatud digitaalselt)