Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine/ AP 104 V21, VA 122-3 V1

KINNITATUD Lennuameti peadirektori 08.04.2019 käskkirjaga nr 1.1-1/19/50 Lisa 1 AMETIAUTODE KASUTAMISE PROTSEDUUR 1. EESMÄRK 1.1 Käesolev protseduur määratleb ülesanded ja vastutused Lennuameti kasutuses olevate ametiautode (edaspidi autode) sihipärase kasutamise, tehnilise korrasoleku ning sõidupäeviku täitmise üle. 2. KÄSITLUS- JA KASUTUSALA 2.1 Protseduuri kohaldatakse järgmiste Lennuameti ametiautode kohta: 2.1.1 Mitsubish I-Miev reg. märk 198BHB 2.1.2 Toyota Auris reg. märk 178BXH 2.1.3 Ford Mondeo reg. märk 249BPV 2.2 Kõik ametisõidud teostatakse vastavalt käesolevas protseduuris toodud põhimõtetel. 2.3 Rendiauto suhtes kohaldatakse rendilepingust tulenevaid nõudeid ja lisaks protseduuris toodud nõudeid, mida on võimalik kohaldada rendiauto suhtes. 3. VOLITUSED JA VASTUTUSED 3.1 Autode kasutajateks on kehtivat juhtimisõigust omavad Lennuameti teenistujad, kes on kantud sõiduki kasutamiseks väljastatud volikirjale. 3.2 Vastutav isik autode kasutamise ja hoolduse korraldamisel on finants-haldusspetsialist. 3.3 Auto kasutaja vastutab protseduuris ettenähtud nõuete täitmise eest. 4. TEGEVUSTE KIRJELDUS 4.1 Autosid kasutatakse teenistusülesannete täitmiseks. 4.2 Auto kasutamise soov tuleb eelnevalt fikseerida MS Outlooki vastavas kalendris, mis on loodud igale autole eraldi. 4.3 Sõitude puhul, mida tehakse Tallinnas või selle lähiümbruses tuleb eelistada elektriautot. Elektriautot on võimalik Tallinna piires parkida tasuta va. südalinna ja vanalinna piirkonnas. Parkimise täpsem info on kättesaadav Lennuameti intranetist. 4.4 Autosid on õigus nädalavahetusel kasutada üksnes juhul, kui ametiülesanded seda ette näevad. 4.5 Lennuameti töökorralduses on lubatud kasutata rendiautot, juhul kui teised ametiautod ei ole tehniliselt korras või on broneeritud ametisõitudeks teiste teenistujate poolt. 4.6 Rendiauto vajadusest tuleb teavitada finants-haldusspetsialisti vähemalt kolm tööpäeva enne ametisõitu. Finants-haldusspetsialist võtab vajalikud pakkumised ja tellib auto etteantud tähtajaks. 4.7 Autode kasutamise kulud kaetakse Lennuameti eelarves sõidukite ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest. 4.8 Autode, välja arvatud Ford Mondeo reg. märk 249BPV, dokumente (registreerimis- tunnistus, liiklus- ja kaskokindlustuspoliisid, volikirjad jms), parkimiskaarte ja lepingulise hankija poolt väljastatud kliendikaarte hoitakse sõitude vahelisel ajal üheskoos auto võtmetega vastavas kapis, kus iga auto jaoks on sisse seatud eraldi sahtel. Autode tagavaravõtmed asuvad finants-haldusspetsialisti töökohas lukustatud raudkapis. 4.9 Autodega Toyota Auris reg. märkreg. nr 178BXH, Mitsubishi I-Miev reg. märkreg. nr 198BHB, Ford Mondeo reg. märgiga 249BPV ei ole lubatud mitteametisõite teha. LENNUAMET AP 104/V21 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 4.10 Autode tankimiseks on lubatud kasutada ainult lepinguliselt müüjalt ostetud kütust. Müüja valik tehakse vastavalt Lennuameti majandustegevuse korraldamise protseduurile (AP 122) ning kasutajaid informeerib vastutav isik. 4.11 Parkimine 4.11.1 Autode kasutajatel on lubatud ametiülesannete täitmisel kasutada mobiiltelefoniga e- parkimise võimalust vastavalt majandustegevuse korraldamise protseduurile. 4.11.2 Autode kasutajad, kellel ei ole ametitelefoni ja kes ametiülesandeid täites pargivad ameti- või isikliku sõiduauto tasulisele parkimisalale on õigus taotleda kulude hüvitamist esitades taotluse peadirektorile. Taotlus esitatakse RTIP majanduskulude moodulis majanduskulu aruandena, lisades sinna juurde telefonikõnede väljavõtte, parkimistšeki ja muu vajaliku dokumentatsiooni. 4.12 Tegutsemine õnnetusjuhtumite korral 4.12.1 Süülise tegevuse tagajärjel tekitatud kahju hüvitamise ulatuse otsustab peadirektor teenistuja poolt esitatud selgituse alusel. Kahjuhüvitamise summa suuruse määramisel arvestatakse teenistuja süülisuse astet, majanduslikku olukorda, kahju suurust ja kindlustushüvitise suurust. 4.12.2 Ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud hüvitab teenistuja peadirektori otsusega tingimusel, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustusseltsi poolt rendileandja/liisinguandja ja kindlustusseltsi vahel sõlmitud kindlustuslepingu alusel. Sellisel juhul annab teenistuja peadirektori otsusele kirjaliku nõusoleku kahju hüvitamise või sellest keeldumise kohta. 5. KASUTAJA KOHUSTUSED 5.1 Kasutaja kohustub: 5.1.1 kasutama autot hoolikalt ning heaperemehelikult (sh jälgima, et autosalongi ei jääks isiklikke asju ja prügi); 5.1.2 veenduma enne väljasõitu sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles sõidukitehnoseisundit; 5.1.3 kaasas kandma sõiduki registreerimistunnistust kehtiva tehnoülevaatuse märkega, liiklus- ja kaskokindlustuse poliise ja volikirja; 5.1.4 teavitama kõikidest probleemidest vastutavat isikut; 5.1.5 kasutama elektriautot peamiselt linnasõitudeks; 5.1.6 arvestama elektriauto puhul sõitudega nii, et päevane kilometraaž jääks ca 100 km piiresse; 5.1.7 kasutama autosid ainult ametisõitudeks, mitte erasõitudeks; 5.1.8 mitte andma autot kolmandate isikute kasutusse; 5.1.9 teavitama vastutavat isikut esimesel võimalusel auto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest; 5.1.10 teavitama liiklusõnnetusest, ärandamisest, autosse sissemurdmisest ning autoosade vargusest koheselt politseid ja vastutavat isikut; 5.1.11 tasuma ise liikluseeskirjade ja parkimiskorra rikkumise eest määratud trahvid; 5.1.12 teavitama muudest tähelepanekutest ja kahjustustest ainult vastutavat isikut (nt taatlemata tulekustuti, nõuetele mittevastav apteek või tõkiskingade kadumine); 5.1.13 teavitama kliendikaardi kaotuse või varguse korral vastutavat isikut; 5.1.14 korraldama vajadusel autopesu; 5.1.15 tankima auto, kui sõidujärgselt jääb paaki alla veerandi täispaagist; 5.1.16 laadima elektriauto peale igat kasutamist; 5.1.17 kasutama kütuse ja esmavajalike autotarvikute eest tasumiseks lepingulise hankija kliendikaarte; LENNUAMET AP 104/V21 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  5.1.18 hoidma ja kasutama kliendikaarti eesmärgipäraselt; 5.1.19 tegema kliendikaardi kasutamise kohta märke sõidupäeviku vastavasse lahtrisse (kütus, autopesu või muu) ning lisama autodokumentide vahele kuludokumendid; 5.1.20 parkima auto sõitude vahelisel ajal järgmiselt: a) reg. märk 178BXH EuroPark EP90 tsooni Ülemiste piirkonnas või mujal ainult juhul, kui tööülesandeid täitma minnes on see majanduslikult ja ajaliselt otstarbekas. Mujal parkimine kooskõlastatakse vastutava isikuga; b) reg. märk 198BHB lepingulise laadimispunkti, Valukoja parkimismajja (Valukoja 4c) või mujal ainult juhul, kui tööülesandeid täitma minnes on see majanduslikult ja ajaliselt otstarbekas. Mujal parkimine kooskõlastatakse vastutava isikuga. 5.1.21 parkima auto sõidu lõpetamisel vastavalt liiklusseadusele; 5.1.22 märkima autos olevasse sõidupäevikusse sõiduandmed peale sõidu lõpetamist. 6. VASTUTAVA ISIKU KOHUSTUSED 6.1 Vastutav isik kohustub: 6.1.1 korraldama autode kasutamist, tehnoülevaatust, remonti ning korralist hooldust arvestades seejuures hooldusraamatute tingimusi. Auto volikirjas märgitud kasutajad abistavad võimalusel vastutavat isikut nimetatud tööde läbiviimisel; 6.1.2 korraldama liiklus- ja kaskokindlustuse lepingute pikendamist ning arvete tähtaegset tasumist; 6.1.3 kontrollima, et autos oleks nõuetele vastav autoapteek, töökorras ja taadeldud tulekustuti ning tõkiskingad; 6.1.4 hankima uue kliendikaardi selle kaotuse või varguse korral; 6.1.5 korraldama vajadusel sisepuhastusi; 6.1.6 tagama kindlustusjuhtumi korral kindlustusandja informeerimise; 6.1.7 hankima rendiauto, kui selleks tekib vajadus; 6.1.8 korraldama sõidupäevikute pidamist ja esitamist; 6.1.9 jälgima, et ametiautode läbisõit liisinglepingu lõppedes ei ületaks lepingus kokkulepitud piirmäära; 6.1.10 korraldama rehvide vahetuse. 7. ARUANDLUS 7.1 Maanteeameti sõidukite andmebaasi (liiklusregister) tuleb lisada vastav märge, kui sõiduautot kasutatakse ametisõitudeks. Vastava kande tegemine on riigilõivu vaba ning info registris on avalik. 7.2 Kui kasutusotstarve muutub on võimalik vastav märge registris eemaldada. Maanteeametit saab sõiduki kasutusotstarbest teavitada üksnes isik, kes on liiklusregistrisse kantud sõiduki omaniku või vastutava kasutajana. 7.3 Tööandja sõiduauto kasutamine ameti- ja erasõitudeks kasutamisel on erisoodustuse hind kuus 1,96 eurot/kW kohta. Autole reg. märk 249BPV sõidupäevikut ei kohaldata ning tasutakse vastavalt seadusele erisoodustuse hinnalt tulu- ja sotsiaalmaks. Auto on antud soodustingimustel Lennuameti peadirektori kasutusse ja alates 2019 aasta märtsikuust hüvitab peadirektor Lennuametile ametikohustustega mitte seotud sõitude eest ühes kuus 45 eurot. 7.4 Autodele (198BHB, 178BXH) lisatakse märge registrisse ning kasutamisel peetakse sõidupäevikut (VA 104-2), milles kajastatakse: 7.4.1 auto omaniku, valdaja nimi või asutuse nime ja registrikoodi; LENNUAMET AP 104/V21 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  7.4.2 auto margi ja riikliku registreerimismärgi andmeid; 7.4.3 kasutamise perioodi; 7.4.4 autoga seotud kliendikaardi numbrit; 7.4.5 sõidu kuupäeva; 7.4.6 sõidu eesmärki iga sõidukorra puhul (marsruut); 7.4.7 hodomeetri alg- ja lõppnäitu iga sõidukorra puhul; 7.4.8 läbisõitu (km); 7.4.9 ostetud toodete/teenuste kogused (kütus – liitrites, ostetud autopesu ja muud tooted - eurodes); 7.4.10 kasutaja nime ja allkirja. 7.5 Vastutav isik kontrollib kütuse müüja igakuise aruande alusel kliendikaardiga tehtud tehingute vastavust käesolevale korrale ja mittevastavuse korral (põhjendamatud ostud, teenused) esitab kasutajale nõude mitteõiguspäraste tehingute tasumiseks. 7.6 Vastutav isik koondab sõidupäevikute info igakuiselt autode lõikes ja registreerib vastavalt dokumendihalduse protseduurile (AP 125). Sõidupäevikud saadetakse kinnitamiseks peadirektorile ja täitmiseks RTK raamatupidajale. 8. SEOTUD DOKUMENDID 8.1 AP 125 Dokumendihalduse protseduur 8.2 AP 122 Majandustegevuse korraldamise protseduur 8.3 VA 104-2 Sõidupäeviku vorm Koostaja: Tiina-Mae Kuusik finants- ja haldusspetsialist LENNUAMET AP 104/V21 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Application for refund of state fee 1. Applicant: Trade name/Legal business name: Personal code or Date of birth/ Register code: Account number and bank name of the payer of state fee: Title of the operation for which the return of the fee paid is requested: Amount to be refunded: Payment date: Return basis (mark the desired type with a cross): More paid, if the state fee has been paid more When the person returns the request for action than prescribed before examining the application If the state fee has been paid to the wrong participant of the state fee or for an operation that was not requested If the request for the operation is not reviewed If the state fee has been paid by a person who is exempted from payment of the state fee 2. Place of return of state fee: Account holder name: Personal code of Date of birth/ Register code: Account number and name of the bank BIC and IBAN: 3. Institution that took the state fee Institution’s name: Account number and name of the bank BIC and IBAN: Reference number: Application date: Applicant's signatuure (by hand or watemark): LENNUAMET VA 122-3/V1 1  08.04.2019 nr 1.1-1/19/50 KÄSKKIRI Tallinn Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine Tuginedes majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3: 1. Kinnitan: 1.1 AP 104 V21 Ametiautode kasutamise protseduur – lisa 1 1.2 VA 122-3 V1 Riigilõivu tagastamise taotluse vorm (eng) – lisa 2 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1 Lennuameti peadirektori 29.08.2018 käskkiri nr 1.1-1/18/265 p 1.1 (AP 104 V20) (allkirjastatud digitaalselt) Rait Kalda Peadirektor